Willkommen im Buchhaltungs-Glossar von Birgit Heindel: über 90 Begriffe aus Buchhaltung, Finanzen und digitaler Belegorganisation, einfach und praxisnah erklärt für Selbstständige. Das Buchhaltungs-Glossar wächst laufend weiter.
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AbschreibungDie Abschreibung (AfA) verteilt die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsguts über die Jahre seiner Nutzung und bildet so den Wertverlust ab.AusgangsrechnungEine Rechnung, die du selbst an deine Kunden stellst – Grundlage für Umsatz und Umsatzsteuer.Automatisierte BuchhaltungSoftware übernimmt Routinearbeit: Belege auslesen, Zahlungen abgleichen, Buchungen vorschlagen.Bankkonto anbinden in Lexware OfficeOnline-Banking verknüpfen, Umsätze automatisch abrufen und Zahlungen zuordnen.BelegDer Nachweis für einen Geschäftsvorfall – es gilt: keine Buchung ohne Beleg.Belege erfassen in Lexware OfficeBelege digital hochladen und per Belegerkennung automatisch in der Cloud verbuchen.Belegerkennung in Lexware OfficeBelege per OCR automatisch auslesen lassen und mit einem Klick verbuchen.BelegmanagementDer strukturierte Prozess, Belege zu erfassen, zu prüfen, zu verbuchen und zu archivieren.BetriebsausgabenBetriebsausgaben sind betrieblich veranlasste Aufwendungen. Sie mindern den Gewinn, müssen aber durch ordnungsgemäße Belege nachgewiesen sein.BetriebseinnahmenBetriebseinnahmen sind alle betrieblich veranlassten Zuflüsse. Sie bilden zusammen mit den Betriebsausgaben die Grundlage der Gewinnermittlung.BetriebsprüfungEine Betriebsprüfung ist die Überprüfung der steuerlichen Aufzeichnungen durch das Finanzamt. Sauber geführte Belege nehmen ihr den Schrecken.BewirtungskostenKosten geschäftlicher Bewirtung – zu 70 % als Betriebsausgabe absetzbar.BilanzDie Bilanz stellt Vermögen und Schulden eines Unternehmens zu einem Stichtag gegenüber. Sie ist Teil des Jahresabschlusses bilanzierender Unternehmen.BuchhaltungsserviceEin Buchhaltungsservice übernimmt die laufende vorbereitende Buchhaltung, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.BudgetplanungEinnahmen und Ausgaben im Voraus planen und mit Budgets steuern.BusinessplanEin schriftliches Konzept, das Geschäftsidee, Vorhaben und wirtschaftliche Aussichten darstellt.BWADie BWA ist die wichtigste Zahlenübersicht für deinen Geschäftsalltag. BWA steht für betriebswirtschaftliche Auswertung und zeigt dir monatlich, wie dein Unternehmen wirtschaftlich dasteht: Einnahmen, Kosten und das vorläufige Ergebnis auf […]CashflowDer Cashflow beschreibt den tatsächlichen Geldfluss im Unternehmen. Anders als der Gewinn zeigt er, ob aus eigener Kraft genug Geld erwirtschaftet wird.Cloud-BuchhaltungBuchhaltung online im Browser – ortsunabhängig, aktuell und ohne Installation.DATEVDATEV ist der Standard für den Datenaustausch zwischen Buchhaltung und Steuerberater. Ein DATEV-Export macht die Übergabe schnell und fehlerarm.DATEV-Export aus Lexware OfficeBuchungen und Belege im DATEV-Format für den Steuerberater bereitstellen.DeckungsbeitragUmsatz minus variable Kosten – zeigt, wie viel ein Produkt zur Deckung der Fixkosten beiträgt.Digitale ArchivierungBelege und Dokumente revisionssicher und GoBD-konform elektronisch aufbewahren.Digitale BelegablageBelege digital, GoBD-konform und revisionssicher organisieren statt im Aktenordner.Digitale BuchhaltungDie digitale Buchhaltung ersetzt Papier durch elektronische Belege und Prozesse. So entstehen aktuelle Zahlen fast nebenbei, GoBD-konform und ortsunabhängig.Digitale SignaturDie elektronische Unterschrift, die digitale Dokumente rechtssicher bestätigt.DokumentenmanagementEin Dokumentenmanagement (DMS) erfasst, verwaltet und archiviert digitale Dokumente strukturiert und revisionssicher, die Grundlage einer GoBD-konformen Belegablage.E-RechnungEine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format. Was ist eine E-Rechnung? Sie ist kein PDF und kein Papier, sondern ein maschinenlesbarer Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, denE-Rechnung in Lexware OfficeE-Rechnungen normgerecht in der Cloud erstellen, versenden und empfangen.EigenbelegEin selbst erstellter Beleg für den Ausnahmefall, wenn kein Fremdbeleg vorliegt.EigenkapitalDas eigene, nicht von außen geliehene Kapital eines Unternehmens.EingangsrechnungEine Rechnung, die dein Unternehmen von einem Lieferanten erhält – Grundlage für Zahlung und Vorsteuerabzug.EinzelunternehmenDas Einzelunternehmen ist die einfachste Form der Selbstständigkeit: ein Inhaber, kein Mindestkapital, dafür volle persönliche Haftung.EÜRDie EÜR ist die einfachste Form der Gewinnermittlung. EÜR steht für Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Was ist eine EÜR genau? Sie stellt deine Betriebseinnahmen den Betriebsausgaben gegenüber, und die Differenz ist dein steFahrtkostenKosten für berufliche Fahrten – als Dienstreise oder über die Entfernungspauschale absetzbar.FinanzierungDie Beschaffung von Kapital, um Investitionen und das Geschäft zu ermöglichen.FinanzplanungDie vorausschauende Planung von Einnahmen, Ausgaben, Liquidität und Kapitalbedarf.FortbildungskostenKosten für berufliche Weiterbildung – als Betriebsausgabe oder Werbungskosten absetzbar.FreiberuflerSelbstständiger in einem freien Beruf – ohne Gewerbeanmeldung und ohne Gewerbesteuer.FremdkapitalVon außen geliehenes Kapital wie Kredite und Verbindlichkeiten.GbRGesellschaft bürgerlichen Rechts – der einfachste Zusammenschluss von mindestens zwei Personen.Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) sind günstige Anlagegüter, die unter bestimmten Wertgrenzen sofort voll abgeschrieben werden dürfen.GeschäftsessenEin Essen mit Geschäftspartnern – die Kosten sind zu 70 % absetzbar.GeschäftskontoEin Bankkonto ausschließlich für betriebliche Zahlungen – die Basis für eine saubere Buchhaltung.GetMyInvoicesGetMyInvoices ist ein Tool für den automatischen Belegeingang. Was ist GetMyInvoices? Es sammelt deine Rechnungen automatisch aus hunderten Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und Kundenkonten ein und stellt sie zentralGewerbeanmeldungDie offizielle Anzeige beim Gewerbeamt, dass du ein Gewerbe aufnimmst.GewerbetreibenderWer selbstständig ein Gewerbe betreibt – mit Gewerbeanmeldung, IHK-Mitgliedschaft und Gewerbesteuer.Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)Die Gewinn- und Verlustrechnung stellt Erträge und Aufwendungen eines Zeitraums gegenüber und ermittelt Gewinn oder Verlust.GmbHDie GmbH ist eine Kapitalgesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie schützt das Privatvermögen, erfordert aber Stammkapital und Bilanzierung.GoBDDie GoBD sind die Regeln für eine ordnungsgemäße digitale Buchhaltung: Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und revisionssichere Aufbewahrung.GutschriftEin Begriff mit zwei Bedeutungen: kaufmännische Korrektur einer Rechnung oder Abrechnung durch den Leistungsempfänger.HandelsregisterEin öffentliches Verzeichnis der Kaufleute und Unternehmen mit ihren wichtigsten Daten.Häusliches ArbeitszimmerEin separater Arbeitsraum in der Wohnung – unter Voraussetzungen steuerlich absetzbar.Homeoffice-Pauschale6 € pro Homeoffice-Tag, bis zu 210 Tage, maximal 1.260 € im Jahr.InvestitionDer gezielte Einsatz von Kapital, um langfristig Nutzen oder Erträge zu schaffen.JahresabschlussDer Jahresabschluss fasst die wirtschaftliche Lage am Jahresende zusammen, als EÜR oder als Bilanz mit GuV, je nach Rechtsform und Größe.Kassenbuch in Lexware OfficeBareinnahmen und -ausgaben GoBD-konform in der Cloud erfassen.Kilometerpauschale0,30 € pro gefahrenem Kilometer bei Dienstreisen mit dem privaten Pkw.KleinbetragsrechnungEine Rechnung bis 250 Euro brutto mit vereinfachten Pflichtangaben.KleinunternehmerregelungDie Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG befreit Selbstständige mit geringem Umsatz von der Umsatzsteuer, schließt aber den Vorsteuerabzug aus.KreditGeliehenes Geld, das mit Zinsen über eine vereinbarte Laufzeit zurückgezahlt wird.LeasingNutzung eines Wirtschaftsguts gegen monatliche Raten, ohne es zu kaufen.Lexware OfficeLexware Office ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Was ist Lexware Office? Es ist ein Online-Programm, mit dem du Rechnungen schreibst, Belege erfasst, dein Bankkonto anLieferscheinEin Begleitdokument zur Warenlieferung, das Art und Menge der gelieferten Waren auflistet.LiquiditätDie Fähigkeit, jederzeit fällige Zahlungen leisten zu können.LiquiditätsplanungDie Liquiditätsplanung sichert deine Zahlungsfähigkeit: Sie stellt Einzahlungen den Auszahlungen gegenüber und macht Engpässe früh sichtbar.MahnwesenDas Mahnwesen umfasst alle Schritte, um offene Forderungen geordnet einzufordern. Es ist entscheidend für die Liquidität.OCR-ErkennungAutomatische Texterkennung, die Belege ausliest und buchungsrelevante Daten erkennt.Offene PostenOffene Posten sind alle Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind. Was sind offene Posten genau? Es sind die unbeglichenen Forderungen und Verbindlichkeiten zu einem Stichtag. Sie zeigen dir, wer dir noch Geld schuldet undOffene Posten in Lexware OfficeUnbezahlte Rechnungen im Blick behalten, Zahlungen zuordnen und mahnen.QuittungEin schriftlicher Nachweis, dass eine Zahlung geleistet wurde – ein wichtiger Beleg in der Buchhaltung.RechnungEin Dokument, mit dem eine Lieferung oder Leistung abgerechnet wird – mit gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG.Rechnung erstellen mit Lexware OfficeSchritt für Schritt zur normgerechten Rechnung in der Cloud-Software Lexware Office.ReisekostenReisekosten sind beruflich veranlasste Aufwendungen für Fahrt, Verpflegung, Übernachtung und Nebenkosten. Sie zählen zu den Betriebsausgaben und mindern den Gewinn.RentabilitätMisst, wie wirtschaftlich ein Unternehmen arbeitet – das Verhältnis von Gewinn zu Kapital oder Umsatz.RücklagenbildungGeld gezielt zurücklegen, um für Steuern, Investitionen und Notfälle vorzusorgen.SchnittstellenVerbindungen, über die Programme Daten automatisch austauschen – etwa Bank, Shop und Buchhaltung.SkontoEin Preisnachlass für besonders schnelle Zahlung – meist zwei bis drei Prozent.Steuerberaterzugang in Lexware OfficeDem Steuerberater sicheren, direkten Einblick in die Cloud-Buchhaltung geben.StornorechnungHebt eine bereits gestellte Rechnung vollständig auf, ohne sie zu löschen – für eine lückenlose Buchhaltung.TelefonkostenBeruflich veranlasste Telefon- und Internetkosten – anteilig oder pauschal absetzbar.UG (haftungsbeschränkt)Die Mini-GmbH ab 1 Euro Stammkapital mit beschränkter Haftung.UmsatzsteuerDie Umsatzsteuer wird auf fast jede Lieferung und Leistung erhoben, vom Unternehmen eingenommen und ans Finanzamt abgeführt. Ein durchlaufender Posten, der Sorgfalt verlangt.UmsatzsteuervoranmeldungDie Umsatzsteuervoranmeldung, kurz USt-VA, ist die regelmäßige Meldung deiner Umsatzsteuer an das Finanzamt. Was ist eine Umsatzsteuervoranmeldung? Du meldest die eingenommene Umsatzsteuer, ziehst die gezahlte VorsteuerVerfahrensdokumentationDie Verfahrensdokumentation beschreibt schriftlich, wie Belege erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden. Sie wird von den GoBD gefordert.VerpflegungsmehraufwandPauschale für Mehrkosten der Verpflegung auf Dienstreisen – 14 € oder 28 € pro Tag.Vorbereitende BuchhaltungDie vorbereitende Buchhaltung umfasst alle laufenden Arbeiten, die deine Zahlen für den Steuerberater und das Finanzamt fertig machen. Was ist vorbereitende Buchhaltung? Es ist der Teil der Buchhaltung, der vor der eigenVorsteuerDie Vorsteuer ist die Umsatzsteuer, die du beim Einkauf zahlst und vom Finanzamt zurückbekommst. Sie mindert deine Zahllast.XRechnungDie XRechnung ist ein strukturiertes E-Rechnungsformat im XML-Format nach EN 16931, vor allem für öffentliche Auftraggeber.ZahlungszielDie Frist, bis zu der eine Rechnung bezahlt sein muss – wichtig für planbare Zahlungseingänge.ZUGFeRDZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein lesbares PDF mit eingebettetem Datensatz. Es erfüllt die Norm EN 16931.
Was dir das Buchhaltungs-Glossar bringt
Buchhaltung hat ihre eigene Sprache: BWA, EÜR, GoBD oder E-Rechnung. Wer diese Begriffe versteht, liest Auswertungen schneller, stellt dem Steuerberater die richtigen Fragen und trifft bessere Entscheidungen. Genau dafür ist dieses Buchhaltungs-Glossar da: kurze, verständliche Erklärungen mit Praxisbezug, statt trockener Lehrbuchdefinitionen. So wird das Buchhaltungs-Glossar zu deinem schnellen Nachschlagewerk im Arbeitsalltag.
Jeder Eintrag im Buchhaltungs-Glossar beantwortet die wichtigsten Fragen zum Begriff, zeigt ein Beispiel aus dem Alltag von Selbstständigen und verlinkt auf verwandte Begriffe sowie auf offizielle Quellen wie Gesetzestexte oder das Bundesfinanzministerium.
So nutzt du das Buchhaltungs-Glossar
Tippe oben einfach den gesuchten Begriff ins Suchfeld oder spring über die Buchstabenleiste direkt zum passenden Abschnitt. Das Buchhaltungs-Glossar deckt vier große Themenbereiche ab: die Grundlagen der Buchhaltung (von Beleg bis Jahresabschluss), digitale Buchhaltung und Tools wie Lexware Office, Finanz-Grundwissen von Liquidität bis Cashflow sowie Reisekosten und absetzbare Ausgaben.
Das Buchhaltungs-Glossar hilft dir beim Nachschlagen. Du möchtest mehr, sondern deine Buchhaltung dauerhaft in geordnete Bahnen bringen? Dann schau dir meine Buchhaltungsunterstützung für Selbstständige an oder buche direkt ein unverbindliches Kennenlerngespräch.
Häufig gestellte Fragen zum Buchhaltungs-Glossar
Was ist ein Buchhaltungs-Glossar?
Ein Buchhaltungs-Glossar ist ein Nachschlagewerk, das Fachbegriffe aus Buchhaltung und Finanzen kurz und verständlich erklärt. Dieses Glossar richtet sich speziell an Selbstständige und kleine Unternehmen, ganz ohne Fachchinesisch.
Für wen sind die Erklärungen gedacht?
Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst vorbereiten oder einfach verstehen möchten, wovon Steuerberater und Finanzamt sprechen. Das Buchhaltungs-Glossar setzt keine Vorkenntnisse voraus.
Wie aktuell sind die Begriffe?
Alle Einträge im Buchhaltungs-Glossar werden laufend gepflegt und an aktuelle Regelungen angepasst, etwa zur E-Rechnung oder zur Kleinunternehmerregelung. Jeder Begriff enthält zudem weiterführende Quellen.
Was mache ich, wenn ein Begriff fehlt?
Schreib mir einfach an kontakt@birgitheindel.de. Das Buchhaltungs-Glossar wächst stetig, und Vorschläge aus der Praxis nehme ich gerne auf.