Glossar
Buchhaltung & Finanzen
von A bis Z
Fachbegriffe aus Buchhaltung, Steuern und Finanzen, verständlich in einem Satz erklärt. Zum Nachschlagen, wenn ein Wort mal wieder mehr Fragen als Antworten bringt.
91 Begriffe im Glossar
A
AbschreibungDie Abschreibung (AfA) verteilt die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsguts über die Jahre seiner Nutzung und bildet so den Wertverlust ab.mehr lesen →AusgangsrechnungEine Rechnung, die du selbst an deine Kunden stellst – Grundlage für Umsatz und Umsatzsteuer.mehr lesen →Automatisierte BuchhaltungSoftware übernimmt Routinearbeit: Belege auslesen, Zahlungen abgleichen, Buchungen vorschlagen.mehr lesen →
B
Bankkonto anbinden in Lexware OfficeOnline-Banking verknüpfen, Umsätze automatisch abrufen und Zahlungen zuordnen.mehr lesen →BelegDer Nachweis für einen Geschäftsvorfall – es gilt: keine Buchung ohne Beleg.mehr lesen →Belege erfassen in Lexware OfficeBelege digital hochladen und per Belegerkennung automatisch in der Cloud verbuchen.mehr lesen →Belegerkennung in Lexware OfficeBelege per OCR automatisch auslesen lassen und mit einem Klick verbuchen.mehr lesen →BelegmanagementDer strukturierte Prozess, Belege zu erfassen, zu prüfen, zu verbuchen und zu archivieren.mehr lesen →BetriebsausgabenBetriebsausgaben sind betrieblich veranlasste Aufwendungen. Sie mindern den Gewinn, müssen aber durch ordnungsgemäße Belege nachgewiesen sein.mehr lesen →BetriebseinnahmenBetriebseinnahmen sind alle betrieblich veranlassten Zuflüsse. Sie bilden zusammen mit den Betriebsausgaben die Grundlage der Gewinnermittlung.mehr lesen →BetriebsprüfungEine Betriebsprüfung ist die Überprüfung der steuerlichen Aufzeichnungen durch das Finanzamt. Sauber geführte Belege nehmen ihr den Schrecken.mehr lesen →BewirtungskostenKosten geschäftlicher Bewirtung – zu 70 % als Betriebsausgabe absetzbar.mehr lesen →BilanzDie Bilanz stellt Vermögen und Schulden eines Unternehmens zu einem Stichtag gegenüber. Sie ist Teil des Jahresabschlusses bilanzierender Unternehmen.mehr lesen →BuchhaltungsserviceEin Buchhaltungsservice übernimmt die laufende vorbereitende Buchhaltung, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.mehr lesen →BudgetplanungEinnahmen und Ausgaben im Voraus planen und mit Budgets steuern.mehr lesen →BusinessplanEin schriftliches Konzept, das Geschäftsidee, Vorhaben und wirtschaftliche Aussichten darstellt.mehr lesen →BWADie BWA ist die wichtigste Zahlenübersicht für deinen Geschäftsalltag. BWA steht für betriebswirtschaftliche Auswertung und zeigt dir monatlich, wie dein Unternehmen wirtschaftlich dasteht: Einnahmen, Kosten und das vorläufige Ergebnis auf […]mehr lesen →
C
D
DATEVDATEV ist der Standard für den Datenaustausch zwischen Buchhaltung und Steuerberater. Ein DATEV-Export macht die Übergabe schnell und fehlerarm.mehr lesen →DATEV-Export aus Lexware OfficeBuchungen und Belege im DATEV-Format für den Steuerberater bereitstellen.mehr lesen →DeckungsbeitragUmsatz minus variable Kosten – zeigt, wie viel ein Produkt zur Deckung der Fixkosten beiträgt.mehr lesen →Digitale ArchivierungBelege und Dokumente revisionssicher und GoBD-konform elektronisch aufbewahren.mehr lesen →Digitale BelegablageBelege digital, GoBD-konform und revisionssicher organisieren statt im Aktenordner.mehr lesen →Digitale BuchhaltungDie digitale Buchhaltung ersetzt Papier durch elektronische Belege und Prozesse. So entstehen aktuelle Zahlen fast nebenbei, GoBD-konform und ortsunabhängig.mehr lesen →Digitale SignaturDie elektronische Unterschrift, die digitale Dokumente rechtssicher bestätigt.mehr lesen →DokumentenmanagementEin Dokumentenmanagement (DMS) erfasst, verwaltet und archiviert digitale Dokumente strukturiert und revisionssicher, die Grundlage einer GoBD-konformen Belegablage.mehr lesen →
E
E-RechnungEine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format. Was ist eine E-Rechnung? Sie ist kein PDF und kein Papier, sondern ein maschinenlesbarer Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, denmehr lesen →E-Rechnung in Lexware OfficeE-Rechnungen normgerecht in der Cloud erstellen, versenden und empfangen.mehr lesen →EigenbelegEin selbst erstellter Beleg für den Ausnahmefall, wenn kein Fremdbeleg vorliegt.mehr lesen →EigenkapitalDas eigene, nicht von außen geliehene Kapital eines Unternehmens.mehr lesen →EingangsrechnungEine Rechnung, die dein Unternehmen von einem Lieferanten erhält – Grundlage für Zahlung und Vorsteuerabzug.mehr lesen →EinzelunternehmenDas Einzelunternehmen ist die einfachste Form der Selbstständigkeit: ein Inhaber, kein Mindestkapital, dafür volle persönliche Haftung.mehr lesen →EÜRDie EÜR ist die einfachste Form der Gewinnermittlung. EÜR steht für Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Was ist eine EÜR genau? Sie stellt deine Betriebseinnahmen den Betriebsausgaben gegenüber, und die Differenz ist dein stemehr lesen →
F
FahrtkostenKosten für berufliche Fahrten – als Dienstreise oder über die Entfernungspauschale absetzbar.mehr lesen →FinanzierungDie Beschaffung von Kapital, um Investitionen und das Geschäft zu ermöglichen.mehr lesen →FinanzplanungDie vorausschauende Planung von Einnahmen, Ausgaben, Liquidität und Kapitalbedarf.mehr lesen →FortbildungskostenKosten für berufliche Weiterbildung – als Betriebsausgabe oder Werbungskosten absetzbar.mehr lesen →FreiberuflerSelbstständiger in einem freien Beruf – ohne Gewerbeanmeldung und ohne Gewerbesteuer.mehr lesen →FremdkapitalVon außen geliehenes Kapital wie Kredite und Verbindlichkeiten.mehr lesen →
G
GbRGesellschaft bürgerlichen Rechts – der einfachste Zusammenschluss von mindestens zwei Personen.mehr lesen →Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) sind günstige Anlagegüter, die unter bestimmten Wertgrenzen sofort voll abgeschrieben werden dürfen.mehr lesen →GeschäftsessenEin Essen mit Geschäftspartnern – die Kosten sind zu 70 % absetzbar.mehr lesen →GeschäftskontoEin Bankkonto ausschließlich für betriebliche Zahlungen – die Basis für eine saubere Buchhaltung.mehr lesen →GetMyInvoicesGetMyInvoices ist ein Tool für den automatischen Belegeingang. Was ist GetMyInvoices? Es sammelt deine Rechnungen automatisch aus hunderten Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und Kundenkonten ein und stellt sie zentralmehr lesen →GewerbeanmeldungDie offizielle Anzeige beim Gewerbeamt, dass du ein Gewerbe aufnimmst.mehr lesen →GewerbetreibenderWer selbstständig ein Gewerbe betreibt – mit Gewerbeanmeldung, IHK-Mitgliedschaft und Gewerbesteuer.mehr lesen →Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)Die Gewinn- und Verlustrechnung stellt Erträge und Aufwendungen eines Zeitraums gegenüber und ermittelt Gewinn oder Verlust.mehr lesen →GmbHDie GmbH ist eine Kapitalgesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie schützt das Privatvermögen, erfordert aber Stammkapital und Bilanzierung.mehr lesen →GoBDDie GoBD sind die Regeln für eine ordnungsgemäße digitale Buchhaltung: Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und revisionssichere Aufbewahrung.mehr lesen →GutschriftEin Begriff mit zwei Bedeutungen: kaufmännische Korrektur einer Rechnung oder Abrechnung durch den Leistungsempfänger.mehr lesen →
H
HandelsregisterEin öffentliches Verzeichnis der Kaufleute und Unternehmen mit ihren wichtigsten Daten.mehr lesen →Häusliches ArbeitszimmerEin separater Arbeitsraum in der Wohnung – unter Voraussetzungen steuerlich absetzbar.mehr lesen →Homeoffice-Pauschale6 € pro Homeoffice-Tag, bis zu 210 Tage, maximal 1.260 € im Jahr.mehr lesen →
I
J
K
Kassenbuch in Lexware OfficeBareinnahmen und -ausgaben GoBD-konform in der Cloud erfassen.mehr lesen →Kilometerpauschale0,30 € pro gefahrenem Kilometer bei Dienstreisen mit dem privaten Pkw.mehr lesen →KleinbetragsrechnungEine Rechnung bis 250 Euro brutto mit vereinfachten Pflichtangaben.mehr lesen →KleinunternehmerregelungDie Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG befreit Selbstständige mit geringem Umsatz von der Umsatzsteuer, schließt aber den Vorsteuerabzug aus.mehr lesen →KreditGeliehenes Geld, das mit Zinsen über eine vereinbarte Laufzeit zurückgezahlt wird.mehr lesen →
L
LeasingNutzung eines Wirtschaftsguts gegen monatliche Raten, ohne es zu kaufen.mehr lesen →Lexware OfficeLexware Office ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Was ist Lexware Office? Es ist ein Online-Programm, mit dem du Rechnungen schreibst, Belege erfasst, dein Bankkonto anmehr lesen →LieferscheinEin Begleitdokument zur Warenlieferung, das Art und Menge der gelieferten Waren auflistet.mehr lesen →LiquiditätDie Fähigkeit, jederzeit fällige Zahlungen leisten zu können.mehr lesen →LiquiditätsplanungDie Liquiditätsplanung sichert deine Zahlungsfähigkeit: Sie stellt Einzahlungen den Auszahlungen gegenüber und macht Engpässe früh sichtbar.mehr lesen →
M
O
OCR-ErkennungAutomatische Texterkennung, die Belege ausliest und buchungsrelevante Daten erkennt.mehr lesen →Offene PostenOffene Posten sind alle Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind. Was sind offene Posten genau? Es sind die unbeglichenen Forderungen und Verbindlichkeiten zu einem Stichtag. Sie zeigen dir, wer dir noch Geld schuldet undmehr lesen →Offene Posten in Lexware OfficeUnbezahlte Rechnungen im Blick behalten, Zahlungen zuordnen und mahnen.mehr lesen →
Q
R
RechnungEin Dokument, mit dem eine Lieferung oder Leistung abgerechnet wird – mit gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG.mehr lesen →Rechnung erstellen mit Lexware OfficeSchritt für Schritt zur normgerechten Rechnung in der Cloud-Software Lexware Office.mehr lesen →ReisekostenReisekosten sind beruflich veranlasste Aufwendungen für Fahrt, Verpflegung, Übernachtung und Nebenkosten. Sie zählen zu den Betriebsausgaben und mindern den Gewinn.mehr lesen →RentabilitätMisst, wie wirtschaftlich ein Unternehmen arbeitet – das Verhältnis von Gewinn zu Kapital oder Umsatz.mehr lesen →RücklagenbildungGeld gezielt zurücklegen, um für Steuern, Investitionen und Notfälle vorzusorgen.mehr lesen →
S
SchnittstellenVerbindungen, über die Programme Daten automatisch austauschen – etwa Bank, Shop und Buchhaltung.mehr lesen →SkontoEin Preisnachlass für besonders schnelle Zahlung – meist zwei bis drei Prozent.mehr lesen →Steuerberaterzugang in Lexware OfficeDem Steuerberater sicheren, direkten Einblick in die Cloud-Buchhaltung geben.mehr lesen →StornorechnungHebt eine bereits gestellte Rechnung vollständig auf, ohne sie zu löschen – für eine lückenlose Buchhaltung.mehr lesen →
T
U
UG (haftungsbeschränkt)Die Mini-GmbH ab 1 Euro Stammkapital mit beschränkter Haftung.mehr lesen →UmsatzsteuerDie Umsatzsteuer wird auf fast jede Lieferung und Leistung erhoben, vom Unternehmen eingenommen und ans Finanzamt abgeführt. Ein durchlaufender Posten, der Sorgfalt verlangt.mehr lesen →UmsatzsteuervoranmeldungDie Umsatzsteuervoranmeldung, kurz USt-VA, ist die regelmäßige Meldung deiner Umsatzsteuer an das Finanzamt. Was ist eine Umsatzsteuervoranmeldung? Du meldest die eingenommene Umsatzsteuer, ziehst die gezahlte Vorsteuermehr lesen →
V
VerfahrensdokumentationDie Verfahrensdokumentation beschreibt schriftlich, wie Belege erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden. Sie wird von den GoBD gefordert.mehr lesen →VerpflegungsmehraufwandPauschale für Mehrkosten der Verpflegung auf Dienstreisen – 14 € oder 28 € pro Tag.mehr lesen →Vorbereitende BuchhaltungDie vorbereitende Buchhaltung umfasst alle laufenden Arbeiten, die deine Zahlen für den Steuerberater und das Finanzamt fertig machen. Was ist vorbereitende Buchhaltung? Es ist der Teil der Buchhaltung, der vor der eigenmehr lesen →VorsteuerDie Vorsteuer ist die Umsatzsteuer, die du beim Einkauf zahlst und vom Finanzamt zurückbekommst. Sie mindert deine Zahllast.mehr lesen →
X
Z
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Was dir das Buchhaltungs-Glossar bringt
Buchhaltung hat ihre eigene Sprache: BWA, EÜR, GoBD oder E-Rechnung. Wer diese Begriffe versteht, liest Auswertungen schneller, stellt dem Steuerberater die richtigen Fragen und trifft bessere Entscheidungen. Genau dafür ist dieses Buchhaltungs-Glossar da: kurze, verständliche Erklärungen mit Praxisbezug, statt trockener Lehrbuchdefinitionen. So wird das Buchhaltungs-Glossar zu deinem schnellen Nachschlagewerk im Arbeitsalltag.
Jeder Eintrag im Buchhaltungs-Glossar beantwortet die wichtigsten Fragen zum Begriff, zeigt ein Beispiel aus dem Alltag von Selbstständigen und verlinkt auf verwandte Begriffe sowie auf offizielle Quellen wie Gesetzestexte oder das Bundesfinanzministerium.
So nutzt du das Buchhaltungs-Glossar
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Häufig gestellte Fragen zum Buchhaltungs-Glossar
Was ist ein Buchhaltungs-Glossar?
Ein Buchhaltungs-Glossar ist ein Nachschlagewerk, das Fachbegriffe aus Buchhaltung und Finanzen kurz und verständlich erklärt. Dieses Glossar richtet sich speziell an Selbstständige und kleine Unternehmen, ganz ohne Fachchinesisch.
Für wen sind die Erklärungen gedacht?
Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst vorbereiten oder einfach verstehen möchten, wovon Steuerberater und Finanzamt sprechen. Das Buchhaltungs-Glossar setzt keine Vorkenntnisse voraus.
Wie aktuell sind die Begriffe?
Alle Einträge im Buchhaltungs-Glossar werden laufend gepflegt und an aktuelle Regelungen angepasst, etwa zur E-Rechnung oder zur Kleinunternehmerregelung. Jeder Begriff enthält zudem weiterführende Quellen.
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