Schuhkarton-Service
Belege digitalisieren lassen. Damit der Stapel endlich verschwindet.
Der Schuhkarton-Service heißt: Du schickst deine gesammelten Belege, ich sortiere und digitalisiere sie und übergebe sie als geordnetes Paket, fertig für deinen Steuerberater oder deine Buchhaltung. Auch mehrere Monate Rückstand sind kein Problem.
★★★★★ 5,0 Google-Bewertungen · Zertifizierter Lexware Office Coach · Rheinstetten · Karlsruhe · deutschlandweit
Kommt dir das bekannt vor?
Belegchaos, und keine Zeit, es anzugehen
Viele Selbstständige, Freiberufler und Gründer haben dasselbe Problem: Die Belege stapeln sich, der Jahresabschluss rückt näher und der Überblick fehlt. Das ist kein Organisationsversagen, das ist Alltag. Genau dafür gibt es den Schuhkarton-Service. Ich hole dich da ab, wo du gerade stehst.
„Ich hab einen Karton voller Kassenzettel, Rechnungen und Quittungen. Jedes Mal, wenn ich den Deckel aufmache, klappe ich ihn wieder zu.“
„Mein Steuerberater wartet schon wieder auf Unterlagen. Ich finde die Hälfte nicht mehr, die andere Hälfte ist nicht sortiert.“
„Ich bin gerade gegründet und habe von Anfang an den Überblick verloren. Die Belege sind irgendwo, aber strukturiert ist da nichts.“
Der Service
Was der Schuhkarton-Service konkret leistet
Der Service beginnt da, wo der Belegstapel liegt, egal wie unordentlich, und endet mit einem Ergebnis, das dein Steuerberater verarbeiten kann oder das du direkt in deine Buchhaltung übernimmst.
Sortierung
Nach Datum, Kategorie und Belegart, systematisch und nachvollziehbar.
Digitalisierung
Scans als strukturierte PDF-Dateien oder Cloud-Upload, je nach deinem Workflow.
Buchung (optional)
Fertig gebuchte Belege in Lexware Office oder vergleichbarer Software.
Übergabe
Als strukturiertes Paket für deinen Steuerberater oder für dich selbst.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Fakten kompakt
| Schuhkarton-Service auf einen Blick | |
|---|---|
| Was | Belege sortieren, digitalisieren und geordnet übergeben |
| Für wen | Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und Gründer mit Beleg-Rückstand |
| Rückstand | auch mehrere Monate. Beispiel: 3 Monate Rückstand in rund 6 Wochen aufgeholt |
| Typischer Umfang | rund 79 Belege pro Monat bei einem durchschnittlichen Mandanten |
| Übergabe | per Post oder persönlich in Rheinstetten / Karlsruhe, deutschlandweit möglich |
| Ergebnis | strukturierte PDF-Dateien oder fertig gebucht in Lexware Office |
| Datenschutz | Rücksendung der Originale auf Wunsch oder datenschutzkonforme Vernichtung |
| Reaktionszeit | Rückfragen in der Regel innerhalb von 24 Stunden |
| Preis | nach Umfang. Konkretes Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch (netto zzgl. MwSt.) |
Schritt für Schritt
So läuft der Schuhkarton-Service ab
Erstgespräch
15 Minuten kostenlos. Umfang, Übergabeweg und Ergebnis klären.
Übergabe
Per Post oder persönlich in Rheinstetten / Karlsruhe.
Sortierung
Alle Belege systematisch nach Datum und Kategorie erfasst.
Digitalisierung
Gescannt und strukturiert abgelegt oder direkt gebucht.
Ergebnis
Ein sauberes Paket, fertig für Steuerberater oder Buchhaltung.
Übergabe der Belege
Per Post oder persönlich, du entscheidest
Der Service funktioniert deutschlandweit. Die Belege kommen zu mir, auf dem Weg, der für dich am einfachsten ist.
Per Post einsenden
Du packst deine Belege in einen Karton und schickst ihn an mich. Rücksendung der Originale auf Wunsch oder datenschutzkonforme Vernichtung nach Abschluss. Funktioniert aus ganz Deutschland, keine Anreise nötig.
Persönliche Übergabe
Du übergibst die Belege direkt in Rheinstetten oder Karlsruhe. Wir besprechen den Ablauf, klären offene Fragen und vereinbaren einen Übergabetermin. Rückgabe der Originale persönlich oder per Post.
Was sich ändert
Was du nach dem Schuhkarton-Service hast
Struktur statt Stapel
Alle Belege sortiert, digital vorhanden und nach einem System abgelegt, das du selbst weiterführen kannst.
Steuerberater-tauglich
Vollständige, geordnete Unterlagen. Keine Rückfragen, keine Nachlieferungen, weniger Aufwand auf beiden Seiten.
Kopf frei
Die Energie, die bisher fürs schlechte Gewissen draufging, steht wieder fürs Business zur Verfügung.
Passt das zu dir?
Für wen der Schuhkarton-Service gemacht ist
Der Service passt, wenn du …
- selbstständig, Freiberufler, Kleinunternehmer oder Gründer bist
- einen oder mehrere Monate an Belegen aufholen musst
- keine Zeit oder Lust hast, dich selbst durchzuarbeiten
- deinem Steuerberater endlich vollständige Unterlagen liefern möchtest
- eine EÜR oder vereinfachte Buchführung machst
- Belege aus Papier, E-Mail und App gemischt hast
Kein passendes Angebot, wenn du …
- einen laufenden Buchhaltungsservice suchst (dafür gibt es die Buchhaltungsunterstützung)
- einen GmbH-Jahresabschluss oder komplexe Bilanzierung brauchst
- steuerliche Rechtsberatung oder Steuerberatung suchst
- ausschließlich rein digitale Belege hast und bereits ein System nutzt
„Ich hatte zwei Jahre Belege in einer Schublade. Birgit hat das in kürzester Zeit in eine saubere Struktur gebracht, mein Steuerberater war zum ersten Mal nicht genervt.“
— Kunde, selbstständiger Fotograf
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Schuhkarton-Service
Was ist der Schuhkarton-Service genau?
Der Schuhkarton-Service ist ein Einmalangebot für Selbstständige, Freiberufler und Gründer, die einen unsortierten Belegstapel aufgeholt bekommen müssen. Die Belege werden sortiert, geprüft und digitalisiert – entweder als strukturiertes Scan-Paket oder als fertig gebuchte Positionen in einer Buchhaltungssoftware wie Lexware Office. Was am Ende herauskommt, wird gemeinsam im Erstgespräch festgelegt.
Wie übergebe ich meine Belege?
Die Belege können per Post eingeschickt oder persönlich übergeben werden – in Rheinstetten oder Karlsruhe. Beide Wege sind möglich. Wer aus einer anderen Stadt kommt, wählt in der Regel den Postweg. Nach Abschluss werden die Originale auf Wunsch zurückgesendet oder datenschutzkonform vernichtet.
Findet der Service online oder vor Ort statt?
Das Lexware Office Coaching findet ausschließlich online statt – per Videokonferenz mit Bildschirmfreigabe. So kann direkt im Lexware-Account gearbeitet werden, egal ob du in Karlsruhe, Hamburg oder München bist. Eine Anreise ist nicht notwendig.
Was bekomme ich am Ende zurück?
Je nach Absprache entweder digitalisierte Belege als geordnetes PDF-Paket (mit Ordnerstruktur nach Monat und Kategorie) oder eine fertig gebuchte Buchhaltung in Lexware Office oder einer vergleichbaren Software. Das Ergebnis ist direkt an den Steuerberater übergabefähig.
Wie viele Belege können bearbeitet werden?
Es gibt keine festgelegte Obergrenze. Ob es ein Monat oder zwei Jahre an Belegen sind – das Volumen wird im Erstgespräch eingeschätzt und das Angebot entsprechend kalkuliert. Größere Stapel werden in Abschnitten bearbeitet, damit der Überblick nicht verloren geht.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Die Bearbeitungszeit hängt vom Umfang des Stapels ab. Eine realistische Einschätzung der Dauer wird nach dem Erstgespräch gegeben – sobald klar ist, womit wir es zu tun haben. Bei einem überschaubaren Rückstand sind es oft wenige Werktage.
Was kostet der Schuhkarton-Service?
Der Preis richtet sich nach dem Umfang der Belege und dem gewünschten Ergebnis (nur digitalisieren oder auch buchen). Nach dem kostenlosen Erstgespräch wird ein transparentes Angebot erstellt – ohne Pauschalen, die nicht zum Aufwand passen.
Ist der Service auch für Gründer geeignet, die noch kein System haben?
Ja. Gerade am Anfang entsteht oft Belegchaos, weil noch kein Buchhaltungsprozess eingerichtet ist. Der Schuhkarton-Service räumt den Rückstand auf – und danach kann auf Wunsch ein Lexware Office Coaching folgen, damit die Buchhaltung von da an strukturiert weiterläuft.
Mehr von Birgit Heindel
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