Mit Lexware Office erstellst du Rechnungen direkt in der Cloud – ohne Installation, von überall aus. Die Software hinterlegt deine Stammdaten, vergibt fortlaufende Rechnungsnummern und prüft die Pflichtangaben nach § 14 UStG. So entstehen in wenigen Minuten normgerechte Rechnungen, die du als PDF oder E-Rechnung versendest.
Stammdaten einmal hinterlegen
Bevor du die erste Rechnung schreibst, hinterlegst du in Lexware Office deine Firmendaten, deine Steuernummer oder USt-IdNr., deine Bankverbindung und dein Logo. Diese Angaben erscheinen dann automatisch auf jeder Rechnung. Auch deine Kunden und Produkte kannst du als Stammdaten anlegen, sodass du sie bei jeder Rechnung nur noch auswählst.
Schritt für Schritt zur Rechnung
Du wählst den Kunden aus, fügst die Positionen mit Menge, Beschreibung und Preis hinzu und legst den Steuersatz fest. Lexware Office berechnet automatisch Netto, Umsatzsteuer und Brutto. Rechnungsnummer und Datum werden vorgeschlagen. Nach einer Vorschau versendest du die Rechnung als PDF per E-Mail oder als E-Rechnung – direkt aus der Software.
Pflichtangaben automatisch
Die Cloud-Software achtet darauf, dass alle Pflichtangaben enthalten sind: deine Daten und die des Kunden, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Steuersatz und Steuerbetrag. Als Kleinunternehmer kannst du den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung hinterlegen, sodass keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird.
Vorlagen und Wiederholungen
Das Layout deiner Rechnung passt du einmalig an dein Corporate Design an. Wiederkehrende Rechnungen, etwa für Abos oder Wartungen, lassen sich als Vorlage speichern und automatisch erzeugen. Das spart Zeit und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild.
Praxisbeispiel: Die erste Rechnung in Lexware Office
Eine Texterin schließt ihren ersten Auftrag ab. In Lexware Office wählt sie ihren Kunden aus den Stammdaten, fügt die Position „Erstellung von fünf Blogartikeln“ mit 750 Euro netto hinzu und wählt 19 Prozent Umsatzsteuer. Die Software ergänzt automatisch 142,50 Euro Umsatzsteuer und 892,50 Euro brutto, vergibt die Rechnungsnummer 2026-001 und setzt das Datum. Nach kurzer Prüfung verschickt sie die Rechnung als PDF per E-Mail. Gleichzeitig ist die Rechnung als offener Posten erfasst und wandert nach Zahlungseingang automatisch in die Buchhaltung. Vom Auftrag zur fertigen Rechnung vergehen keine fünf Minuten.
Vom Versand bis zur Zahlung
Nach dem Versand verlierst du deine Rechnung in Lexware Office nicht aus dem Blick. Sie erscheint als offener Posten, bis die Zahlung eingeht. Ist dein Bankkonto angebunden, erkennt die Software den Zahlungseingang und markiert die Rechnung automatisch als bezahlt. Bleibt eine Rechnung überfällig, kannst du direkt eine Zahlungserinnerung erstellen. So begleitet dich die Cloud-Software vom Schreiben der Rechnung über den Versand bis zum Geldeingang – ohne dass du den Überblick verlierst.
Häufig gestellte Fragen zu Rechnung erstellen mit Lexware Office
Wie erstelle ich eine Rechnung in Lexware Office?
Du wählst den Kunden, fügst die Positionen mit Preis und Steuersatz hinzu und versendest die Rechnung als PDF oder E-Rechnung. Pflichtangaben und Beträge ergänzt die Software automatisch.
Brauche ich eine Installation?
Nein. Lexware Office ist eine Cloud-Software und läuft im Browser. Du kannst von überall auf deine Rechnungen zugreifen.
Kann ich als Kleinunternehmer Rechnungen ohne Umsatzsteuer schreiben?
Ja. Du hinterlegst die Kleinunternehmerregelung, dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der entsprechende Hinweis ergänzt.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisieren?
Ja. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich als Vorlage speichern und automatisch erzeugen, etwa für Abos oder Wartungsverträge.
Kann ich direkt eine E-Rechnung erstellen?
Ja. Lexware Office unterstützt die E-Rechnung und erzeugt das normgerechte Format direkt beim Versand.
Sehe ich, ob meine Rechnung bezahlt wurde?
Ja. Die Rechnung erscheint als offener Posten und wird bei angebundenem Bankkonto automatisch als bezahlt markiert, sobald die Zahlung eingeht.
Weiterführende Informationen rund um Rechnung erstellen mit Lexware Office: auf der offiziellen Lexware-Office-Seite.