Offene Posten sind Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind. In Lexware Office behältst du sie automatisch im Blick: Die Software zeigt dir alle unbezahlten Ausgangs- und Eingangsrechnungen, gleicht Zahlungen über die Kontoanbindung ab und unterstützt dich beim Mahnen. So sicherst du deine Liquidität.
Offene Posten auf einen Blick
Lexware Office listet alle offenen Posten übersichtlich auf – getrennt nach Forderungen (deine unbezahlten Ausgangsrechnungen) und Verbindlichkeiten (deine offenen Eingangsrechnungen). Du siehst Betrag, Fälligkeit und wie lange eine Rechnung schon offen ist.
Automatischer Abgleich
Ist dein Bankkonto angebunden, erkennt die Software eingehende Zahlungen und ordnet sie den offenen Rechnungen zu. Bezahlte Rechnungen verschwinden automatisch aus der Liste der offenen Posten. So bleibt die Übersicht immer aktuell, ohne manuelles Nachhalten.
Mahnwesen nutzen
Bleibt eine Rechnung über das Zahlungsziel hinaus offen, kannst du in Lexware Office eine Zahlungserinnerung oder Mahnung erstellen und versenden. Die Mahnstufen helfen dir, höflich, aber konsequent an offene Beträge zu erinnern.
Liquidität steuern
Die Übersicht über offene Posten ist die Grundlage für deine Liquiditätsplanung. Du erkennst früh, welche Beträge noch ausstehen, und kannst gezielt nachhaken, statt am Monatsende von Engpässen überrascht zu werden.
Praxisbeispiel: Eine überfällige Rechnung verfolgen
Ein Dienstleister sieht in der offene-Posten-Liste von Lexware Office, dass eine Rechnung über 800 Euro seit zehn Tagen überfällig ist. Mit wenigen Klicks erstellt er eine freundliche Zahlungserinnerung und versendet sie direkt aus der Software. Drei Tage später geht die Zahlung ein; durch die Kontoanbindung erkennt Lexware Office den Betrag, ordnet ihn der Rechnung zu und entfernt sie aus den offenen Posten. Ohne diese Übersicht wäre die überfällige Forderung womöglich untergegangen – so aber blieb die Liquidität gesichert.
Offene Posten richtig auswerten
Die Liste der offenen Posten ist mehr als eine To-do-Liste: Sie zeigt dir, wie viel Geld noch aussteht und wie alt deine Forderungen sind. Sortierst du nach Fälligkeit, erkennst du sofort, welche Kunden besonders spät zahlen. Diese Auswertung hilft dir, Zahlungsziele anzupassen, säumige Kunden gezielt anzusprechen und deine Liquiditätsplanung auf eine realistische Basis zu stellen. So wird aus einer einfachen Übersicht ein echtes Steuerungsinstrument für dein Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen zu Offene Posten in Lexware Office
Was sind offene Posten in Lexware Office?
Alle noch nicht bezahlten Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Lexware Office zeigt sie übersichtlich mit Betrag und Fälligkeit an.
Wie werden Zahlungen zu offenen Posten zugeordnet?
Über die Bankanbindung erkennt die Software Zahlungseingänge und ordnet sie automatisch den passenden offenen Rechnungen zu.
Kann ich aus Lexware Office mahnen?
Ja. Du kannst Zahlungserinnerungen und Mahnungen in mehreren Stufen erstellen und direkt versenden.
Sehe ich auch meine offenen Eingangsrechnungen?
Ja. Lexware Office zeigt sowohl deine Forderungen als auch deine offenen Verbindlichkeiten an.
Wie helfen offene Posten bei der Liquidität?
Sie zeigen, welche Beträge noch ausstehen. So kannst du frühzeitig nachhaken und Engpässe vermeiden.
Wie alt darf ein offener Posten werden?
Das hängt vom Zahlungsziel ab. Sortiere nach Fälligkeit, um überfällige Forderungen früh zu erkennen und gezielt nachzufassen.
Weiterführende Informationen rund um Offene Posten in Lexware Office: auf der offiziellen Lexware-Office-Seite.