Buchhaltungsunterstützung für Selbstständige
Buchhaltung erledigt. Damit du dich aufs Business konzentrieren kannst.
Buchhaltungsunterstützung heißt: Deine Belege werden erfasst, verbucht und abgestimmt, damit deine Zahlen jederzeit stimmen und dein Steuerberater sauber weiterarbeiten kann. Alles läuft digital über Lexware Office, Rückfragen beantworte ich in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
★★★★★ 5,0 aus 10 Google-Bewertungen · Zertifizierter Lexware Office Coach · Rheinstetten · Karlsruhe · deutschlandweit
Du bist selbstständig, arbeitest hart, aber die Belege stapeln sich, der Steuerberater fragt nach und der Überblick fehlt. Ich unterstütze dich professionell, strukturiert und vollständig digital, damit du wieder weißt, wo du finanziell stehst.
Im Überblick
Was die Buchhaltungsunterstützung leistet
Die laufende Unterstützung deckt alle Aufgaben ab, die Selbstständige, Freiberufler und Gründer regelmäßig von ihrer eigentlichen Arbeit abhalten. Alles läuft digital, ohne Papierberge und ohne Abstimmungschaos.
Verbuchung in Lexware Office
Alle Einnahmen und Ausgaben werden monatlich korrekt erfasst und gebucht: strukturiert, nachvollziehbar und steuerberater-tauglich.
Regelmäßiger Abstimmungscall
Wir sprechen die aktuellen Zahlen durch, damit du weißt, wie dein Business finanziell dasteht, und offene Fragen direkt geklärt werden.
Offene-Posten-Liste
Du siehst auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind, und verlierst keine Einnahme aus den Augen.
Fehlende-Belege-Liste
Fehlende Dokumente werden systematisch erfasst und kommuniziert, damit die Buchhaltung vollständig bleibt.
Monatliche Auswertungen
BWA und EÜR zeigen dir monatlich, wie dein Business wirtschaftlich dasteht. Zahlen als Entscheidungsgrundlage, nicht als Pflichtprogramm.
Strukturierte Belegablage
Alle Dokumente werden digital abgelegt und sind jederzeit abrufbar: für dich, deinen Steuerberater und das Finanzamt.
So läuft es in der Praxis
Vom Beleg-Chaos zur 20-Minuten-Routine
Sandra, Online-Marketing-Beraterin, kam mit drei Monaten Rückstand: 187 nicht zugeordnete Bankumsätze, drei Kreditkartenabrechnungen, PayPal gar nicht angebunden. Ihre vier Zahlungswege (Girokonto, Kreditkarte, PayPal, Bargeld) liefen nirgends zusammen. Nach der Aufarbeitung war alles in einem System, Mai bis Juli abgeschlossen und 340 Euro Vorsteuer nachgeholt, die vorher liegen geblieben waren. Heute kostet sie die laufende Buchhaltung 20 Minuten pro Woche, und am 10. jedes Monats sieht sie, was der Vormonat gebracht hat.
Monatspakete
Das passende Paket für dein Business
Drei Pakete, die sich nach dem monatlichen Belegvolumen richten. Ein Wechsel ist jederzeit möglich, ohne lange Kündigungsfristen. Zur Orientierung: Ein typischer Mandant bewegt rund 79 Belege im Monat.
| Leistung | Basis | Growing | Individuell |
|---|---|---|---|
| Belege pro Monat | bis 50 | bis 150 | nach Absprache |
| Verbuchung in Lexware Office | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abstimmungscall, Offene-Posten- & Fehlende-Belege-Liste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Monatliche Auswertungen & Belegablage | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminerinnerung USt-Voranmeldung | – | ✓ | ✓ |
| Abstimmung mit dem Steuerberater | – | ✓ | ✓ |
| Weitere Leistungen nach Absprache | – | – | ✓ |
| Preis | Individuell nach Umfang. Konkretes Angebot nach dem kostenlosen Kennenlerntermin (netto zzgl. MwSt.). | ||
Gemäß §6 Abs. 3/4 StBerG: keine USt-Voranmeldung, keine Bilanzierung, keine Einrichtung der Buchführung.
Zubuchbar
Einzelleistungen & Schuhkarton-Service
Neben den Monatspaketen gibt es Leistungen nach tatsächlichem Aufwand: als Ergänzung zum Paket oder als eigenständige Beauftragung.
Mehr Belege
Mehr Belege als das Paket umfasst? Flexibel je 10er-Block dazubuchbar, ohne Paketwechsel.
Aufarbeitung von Rückständen
Rückwirkende Verbuchung vergangener Monate, strukturiert und vollständig, damit der Anschluss stimmt.
Belegsuche
Fehlende Belege suchen oder beim Aussteller anfordern, inklusive Kommunikation und Nachverfolgung.
Rechnungsstellung
Erstellung und Versand deiner Ausgangsrechnungen nach deinen Vorgaben, korrekt und fristgerecht.
Schuhkarton-Service
Der große Rückstand: Belege sortieren, prüfen, digitalisieren, optional direkt in Lexware Office verbuchen. Ergebnis ist steuerberater-tauglich.
Zertifizierter Lexware Office Coach
Alles läuft in Lexware Office. Wer selbst nutzen möchte, bucht ein persönliches Coaching direkt im eigenen Account. Offizieller GetMyInvoices-Partner.
So starten wir
Von der ersten Anfrage zur laufenden Unterstützung
Der Einstieg ist unkompliziert. Kein langer Onboarding-Prozess, nur ein offenes Gespräch und ein klarer Plan.
Kostenloses Erstgespräch
Rund 30 Minuten. Ich verstehe deine Situation und sage dir direkt, welches Paket oder welche Leistung sinnvoll ist.
Setup
Wir richten den gemeinsamen Workflow ein: digitale Belegübermittlung, Zugänge, Absprachen. In der Regel wenige Tage.
Laufende Zusammenarbeit
Du schickst die Belege, ich buche, stimme ab und halte dich monatlich auf dem Laufenden. Alles digital.
Steuerberater-Übergabe
Dein Steuerberater bekommt vollständige, geordnete Unterlagen, ohne Rückfragen und ohne Nachlieferungen.
Passt das zu dir?
Für wen die Buchhaltungsunterstützung sinnvoll ist
Die Unterstützung passt, wenn du …
- selbstständig, Freiberufler, Kleinunternehmer oder Gründer bist
- eine EÜR machst und die Buchhaltung nicht selbst erledigen möchtest
- Lexware Office nutzt oder nutzen möchtest
- monatlich saubere Zahlen und Auswertungen haben möchtest
- deinem Steuerberater vollständige Unterlagen liefern willst
- digital arbeitest oder auf digitale Prozesse umstellen möchtest
Kein passendes Angebot, wenn du …
- eine GmbH mit Bilanzierungspflicht hast (Aufgabe des Steuerberaters)
- ausschließlich DATEV nutzt und wechseln möchtest
- steuerliche Rechtsberatung oder Steuerberatung benötigst
- die USt-Voranmeldung extern erstellen lassen möchtest (§6 StBerG)
Rechtlicher Hinweis
Was eine Buchhaltungshilfe darf, und was nicht
Gemäß §6 Abs. 3 und 4 StBerG: Die Leistungen umfassen Buchführungsarbeiten im Sinne des §6 StBerG. Nicht erbracht werden: Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bilanzerstellung sowie die erstmalige Einrichtung der Buchführung nach handelsrechtlichen Grundsätzen. Diese Tätigkeiten sind ausschließlich Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern vorbehalten. Für diese Leistungen empfehle ich die Zusammenarbeit mit einem zugelassenen Steuerberater.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Buchhaltungsunterstützung
Was umfasst die Buchhaltungsunterstützung konkret?
Die laufende Unterstützung umfasst die monatliche Verbuchung aller Belege in Lexware Office, einen monatlichen Abstimmungscall, eine Offene-Posten-Liste, eine Fehlende-Belege-Liste, monatliche Auswertungen (BWA / EÜR) sowie die strukturierte digitale Ablage aller Dokumente. Je nach Paket kommen Terminerinnerungen zur USt-Voranmeldung und die Abstimmung mit dem Steuerberater hinzu.
Wie schnell bekomme ich eine Antwort?
In der Regel innerhalb von 24 Stunden. Buchhaltung lebt von verlässlichen Abläufen, nicht von Warteschleifen. Wenn eine Frist drückt oder eine Rückfrage vom Steuerberater kommt, ist schnelle Rückmeldung Teil der Zusammenarbeit.
Welches Paket passt zu mir?
Das Basis-Paket deckt bis zu 50 Belege pro Monat ab und enthält alle Kernleistungen. Das Growing-Paket ist für bis zu 150 Belege ausgelegt und enthält zusätzlich Terminerinnerungen zur USt-Voranmeldung sowie die Abstimmung mit dem Steuerberater. Das Individuell-Paket ist für größere Belegvolumen und kann um weitere Leistungen ergänzt werden.
Ich habe seit Monaten Rückstand. Ist das ein Problem?
Nein, das ist eher die Regel als die Ausnahme. Genau dafür gibt es den Schuhkarton-Service: Rückstände werden aufgearbeitet, bis die laufende Buchhaltung wieder greift. Ein Beispiel aus der Praxis: Drei Monate Rückstand waren nach sechs Wochen aufgeholt, danach lief die reguläre Unterstützung.
Was zählt eigentlich als Beleg?
Ein Beleg ist jeder Nachweis über eine Einnahme oder Ausgabe: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge, Quittungen. Für die Buchhaltung zählt jeder dieser Nachweise als ein Beleg. Die Belegmenge ist deshalb auch der Maßstab, an dem sich Aufwand und Paket orientieren.
Wie übergebe ich meine Belege?
Die Zusammenarbeit läuft vollständig digital. Belege werden per E-Mail, über eine Cloud-Lösung oder über GetMyInvoices übermittelt. Wer noch kein digitales System hat, bekommt beim Start Unterstützung bei der Einrichtung.
Ist Birgit Heindel eine Steuerberaterin?
Nein. Birgit Heindel erbringt Buchführungsleistungen gemäß §6 Abs. 3/4 StBerG. Das bedeutet: Verbuchung, Belegerfassung, Auswertungen und Steuerberater-Vorbereitung – aber keine USt-Voranmeldung, keine Bilanzerstellung und keine steuerrechtliche Beratung. Diese Leistungen sind Steuerberatern vorbehalten.
Was kostet die Buchhaltungsunterstützung?
Die Preise werden individuell nach dem kostenlosen Kennenlerntermin besprochen – je nach Paket und tatsächlichem Aufwand. Es gibt keine versteckten Kosten. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Mehrwertsteuer.
Manchmal braucht es jemanden, der einem die Hand reicht.
Ich begleite dich Schritt für Schritt durch deine Zahlen: verständlich, pragmatisch und auf Augenhöhe. Lass uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, wie ich dich am besten entlasten kann.