Buchhaltungsunterstützung
Buchhaltung erledigt – damit du dich aufs Business konzentrieren kannst
Vereinbare einen Kennenlerntermin
Du bist selbstständig, arbeitest hart – aber die Belege stapeln sich, der Steuerberater fragt nach und der Überblick fehlt. Ich unterstütze dich professionell, strukturiert und vollständig digital, damit du wieder weißt, wo du finanziell stehst.
Deine Website: Mehr als nur ein digitales Schaufenster
Im Überblick
Was die Buchhaltungsunterstützung leistet
Die laufende Buchhaltungsunterstützung deckt alle wesentlichen Aufgaben ab, die Selbstständige, Freiberufler und Gründer regelmäßig von ihrer eigentlichen Arbeit abhalten. Alles läuft digital – ohne Papierberge, ohne Abstimmungschaos.
Verbuchung in Lexware Office
Alle Einnahmen und Ausgaben werden monatlich korrekt erfasst und gebucht – strukturiert, nachvollziehbar und steuerberater-tauglich.
Regelmäßiger Abstimmungscall
Regelmäßig sprechen wir die aktuellen Zahlen durch – damit du immer weißt, wie dein Business finanziell dasteht, und offene Fragen direkt geklärt werden.
Offene-Posten-Liste
Du siehst auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind – und verlierst keine Einnahme aus den Augen.
Fehlende-Belege-Liste
Fehlende Dokumente werden systematisch erfasst und kommuniziert – damit die Buchhaltung vollständig bleibt und dein Steuerberater nicht nachfragen muss.
Monatliche Auswertungen
BWA und EÜR zeigen dir monatlich, wie dein Business wirtschaftlich dasteht. Zahlen als Entscheidungsgrundlage – nicht als Pflichtprogramm.
Strukturierte Belegablage
Monatspakete
Das passende Paket für dein Business
Drei Pakete, die sich nach dem monatlichen Belegvolumen richten. Ein Wechsel zwischen den Paketen ist jederzeit möglich – ohne lange Kündigungsfristen. Alle Preise auf Anfrage nach dem Kennenlerntermin.
Basis
bis 50 Belege pro Monat- Verbuchung in Lexware Office
- Monatlicher Abstimmungscall
- Offene-Posten-Liste
- Fehlende-Belege-Liste
- Monatliche Auswertungen
- Strukturierte Belegablage
* Gemäß §6 Abs. 3/4 StBerG: keine USt-Voranmeldung, keine Bilanzierung, keine Einrichtung der Buchführung.
Growing
bis 150 Belege pro Monat- Alle Leistungen aus Basis
- Terminerinnerungen USt-Voranmeldung
- Abstimmung mit dem Steuerberater
* Gemäß §6 Abs. 3/4 StBerG: keine USt-Voranmeldung, keine Bilanzierung, keine Einrichtung der Buchführung.
Individuell
Beleganzahl nach Absprache- Alle Leistungen aus Growing
- Beleganzahl individuell vereinbar
- Weitere Leistungen nach Absprache
* Gemäß §6 Abs. 3/4 StBerG: keine USt-Voranmeldung, keine Bilanzierung, keine Einrichtung der Buchführung.
Zubuchbare Leistungen
Einzelleistungen nach Aufwand
Neben den Monatspaketen gibt es Leistungen, die nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden – entweder als Ergänzung zum Paket oder als eigenständige Beauftragung.
Mehr Belege
Du hast in einem Monat mehr Belege als dein Paket umfasst? Zusätzliche Belege können flexibel je 10er-Block dazugebucht werden – ohne Paketwechsel.
Aufarbeitung von Rückständen
Deine Buchhaltung ist nicht aktuell und muss für vergangene Monate aufgeholt werden? Ich verbuche rückwirkend – strukturiert und vollständig, damit der Anschluss stimmt.
Belegsuche
Fehlende Belege müssen gesucht oder beim Aussteller angefordert werden? Das übernehme ich – inklusive Kommunikation und Nachverfolgung.
Rechnungsstellung
Erstellung und Versand deiner Ausgangsrechnungen – nach deinen Vorgaben, korrekt formatiert und fristgerecht. Ein Paketpreis ist nach Absprache möglich.
Einmalservice
Der Schuhkarton-Service – für den großen Rückstand
Du hast einen riesigen Stapel Belege und keine Ahnung, wo du anfangen sollst? Mein Schuhkarton-Service ist genau für diesen Moment gedacht. Ich hole dich da ab, wo du gerade stehst – und bringe deine Buchhaltung auf Vordermann, bevor die laufende Unterstützung beginnt.
Die Belege werden sortiert, geprüft und digitalisiert – entweder als strukturiertes Scan-Paket oder als fertig gebuchte Positionen in Lexware Office.
- Belege sortieren nach Datum, Kategorie und Belegart
- Digitalisierung als strukturiertes PDF-Paket
- Optional: Verbuchung in Lexware Office
- Übergabe per Post oder persönlich in Rheinstetten / Karlsruhe
- Ergebnis ist direkt steuerberater-tauglich
Lexware Office Coach
Birgit Heindel ist zertifizierter Lexware Office Coach und offizieller GetMyInvoices-Partner.
Expertise
Zertifizierter Lexware Office Coach – für deine Buchhaltungssoftware
Die gesamte Buchhaltungsunterstützung läuft in Lexware Office – einer der meistgenutzten Buchhaltungssoftwares für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Als zertifizierter Lexware Office Coach kenne ich das Programm in allen relevanten Bereichen: Einrichtung, Belegerfassung, Auswertungen und Steuerberater-Export.
Wer Lexware Office selbst nutzen möchte, kann zusätzlich ein persönliches Coaching buchen. Ich zeige dir direkt in deinem Account, wie das Programm für dein Geschäftsmodell richtig eingerichtet und effizient genutzt wird.
So starten wir
Von der ersten Anfrage zur laufenden Unterstützung
Der Einstieg ist unkompliziert. Es gibt keinen langen Onboarding-Prozess – nur ein offenes Gespräch und einen klaren Plan.
Kostenloses Erstgespräch
Kostenloses Gespräch, ca. 30 Minuten. Ich verstehe deine Situation und sage dir direkt, welches Paket oder welche Leistung sinnvoll ist.
Setup
Wir richten den gemeinsamen Workflow ein – digitale Belegübermittlung, Zugänge, Absprachen. Das dauert in der Regel wenige Tage.
Laufende Zusammenarbeit
Du schickst die Belege – ich buche, abstimme und halte dich monatlich auf dem Laufenden. Alles läuft digital.
Steuerberater-Übergabe
Dein Steuerberater bekommt vollständige, geordnete Unterlagen – ohne Rückfragen und ohne Nachlieferungen.
Passt das zu dir?
Für wen die Buchhaltungsunterstützung sinnvoll ist
Die Unterstützung passt, wenn du …
Selbstständig, Freiberufler, Kleinunternehmer oder Gründer bist
Eine EÜR machst und die Buchhaltung nicht selbst erledigen möchtest
Lexware Office nutzt oder nutzen möchtest
Monatlich saubere Zahlen und Auswertungen haben möchtest
Deinem Steuerberater vollständige Unterlagen liefern willst
Digital arbeitest oder bereit bist, auf digitale Prozesse umzustellen
Kein passendes Angebot, wenn du …
Eine GmbH mit Bilanzierungspflicht hast – das ist Aufgabe eines Steuerberaters
Ausschließlich DATEV nutzt und wechseln möchtest
Steuerliche Rechtsberatung oder Steuerberatung benötigst
Die USt-Voranmeldung extern erstellen lassen möchtest (gemäß §6 StBerG vorbehalten)
Rechtlicher Hinweis
Was eine Buchhaltungshilfe darf – und was nicht
Gemäß §6 Abs. 3 und 4 StBerG
Die Leistungen von Birgit Heindel umfassen Buchführungsarbeiten im Sinne des §6 StBerG. Nicht erbracht werden: Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bilanzerstellung sowie die erstmalige Einrichtung der Buchführung nach handelsrechtlichen Grundsätzen. Diese Tätigkeiten sind ausschließlich Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern vorbehalten. Für diese Leistungen empfehle ich die Zusammenarbeit mit einem zugelassenen Steuerberater.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Buchhaltungsunterstützung
Was umfasst die Buchhaltungsunterstützung konkret?
Die laufende Unterstützung umfasst die monatliche Verbuchung aller Belege in Lexware Office, einen monatlichen Abstimmungscall, eine Offene-Posten-Liste, eine Fehlende-Belege-Liste, monatliche Auswertungen (BWA / EÜR) sowie die strukturierte digitale Ablage aller Dokumente. Je nach Paket kommen Terminerinnerungen zur USt-Voranmeldung und die Abstimmung mit dem Steuerberater hinzu.
Was ist der Unterschied zwischen den drei Paketen?
Das Basis-Paket deckt bis zu 50 Belege pro Monat ab und enthält alle Kernleistungen. Das Growing-Paket ist für bis zu 150 Belege ausgelegt und enthält zusätzlich Terminerinnerungen zur USt-Voranmeldung sowie die Abstimmung mit dem Steuerberater. Das Individuell-Paket ist für größere Belegvolumen und kann um weitere Leistungen ergänzt werden.
Kann ich das Paket wechseln?
Ja. Ein Wechsel des Pakets ist jederzeit möglich – ohne Kündigungsfristen oder Aufwand. Wenn dein Belegvolumen schwankt, passen wir das Paket entsprechend an.
Wie übergebe ich meine Belege?
Die Zusammenarbeit läuft vollständig digital. Belege werden per E-Mail, über eine Cloud-Lösung oder über GetMyInvoices übermittelt. Wer noch kein digitales System hat, bekommt beim Start Unterstützung bei der Einrichtung.
Ist Birgit Heindel eine Steuerberaterin?
Nein. Birgit Heindel erbringt Buchführungsleistungen gemäß §6 Abs. 3/4 StBerG. Das bedeutet: Verbuchung, Belegerfassung, Auswertungen und Steuerberater-Vorbereitung – aber keine USt-Voranmeldung, keine Bilanzerstellung und keine steuerrechtliche Beratung. Diese Leistungen sind Steuerberatern vorbehalten.
Welche Software wird eingesetzt?
Die gesamte Buchhaltungsunterstützung läuft in Lexware Office. Als zertifizierter Lexware Office Coach kennt Birgit Heindel das Programm in allen relevanten Bereichen. Kunden, die Lexware selbst nutzen möchten, können zusätzlich ein Lexware Office Coaching buchen.
Was kostet die Buchhaltungsunterstützung?
Die Preise werden individuell nach dem kostenlosen Kennenlerntermin besprochen – je nach Paket und tatsächlichem Aufwand. Es gibt keine versteckten Kosten. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Mehrwertsteuer.
Manchmal braucht es jemanden, der einem die Hand reicht.
Ich begleite dich Schritt für Schritt durch deine Zahlen – verständlich, pragmatisch und auf Augenhöhe. Lass uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, wie ich dich am besten entlasten kann.