Lexware Office Coaching
Lexware Office richtig nutzen – nicht nur irgendwie
Du hast Lexware Office – aber das Programm läuft irgendwie, nicht wirklich für dich. Belege verschwinden, Kategorien stimmen nicht, und was die Auswertungen dir sagen sollen, bleibt unklar. Ich zeige dir, wie deine Buchhaltung strukturiert funktioniert – und du endlich weißt, was du buchst.
Das klingt vielleicht vertraut
Lexware läuft – aber nicht rund
Viele Selbstständige, Freiberufler und Gründer starten mit Lexware Office und kommen dann an einen Punkt, an dem die Software mehr Fragen aufwirft als sie beantwortet. Das ist kein persönliches Versagen – das ist ein Einrichtungs- und Wissensproblem. Beides lässt sich beheben.
Ich buche irgendwie drauf los, aber ob das steuerlich stimmt – keine Ahnung. Mein Steuerberater korrigiert jedes Quartal nach und ich verstehe nicht, was falsch war.“
Die Auswertungen in Lexware Office sagen mir nichts. Ich weiß nicht, wie ich daraus lesen soll, wie mein Monat wirklich war – oder ob ich mir etwas leisten kann.“
Ich gebe Belege manuell ein, obwohl das doch irgendwie automatisch gehen müsste. Die Hälfte der Funktionen kenne ich gar nicht, obwohl ich das Programm täglich öffne.“
Einordnung
Was Lexware Office kann – und warum viele es nicht ausschöpfen
Lexware Office ist eine vollständige Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Einzelkaufleute und kleine Unternehmen. Sie bildet den gesamten Buchhaltungsalltag ab: Belegerfassung, Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich mit dem Bankkonto, Vorbereitung der USt-Voranmeldung und Datenexport für den Steuerberater. Das Programm ist für die EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) ebenso geeignet wie für die doppelte Buchführung.
Das Problem liegt selten am Programm selbst. Lexware Office wird häufig mit den Standardeinstellungen gestartet – ohne dass Kontenrahmen, Steuereinstellungen und Belegkategorien auf das jeweilige Geschäftsmodell abgestimmt werden. Was dann passiert: Buchungen landen auf falschen Konten, Auswertungen liefern kein belastbares Bild, und der Steuerberater muss nacharbeiten. Das kostet Zeit und Geld – auf beiden Seiten.
Ein gezieltes Lexware Office Coaching setzt genau dort an. Nicht mit generischen Tutorials, sondern mit dem echten Account, den echten Belegen und den echten Fragen des Unternehmens.
Coaching-Inhalte
Was wir im Lexware Office Coaching konkret angehen
Das Coaching orientiert sich an deiner Situation. Je nachdem, wo du gerade stehst, arbeiten wir an einem oder mehreren der folgenden Bereiche – immer mit deinen echten Daten, nicht mit Muster-Beispielen
Ersteinrichtung & Kontenrahmen
Eine sauber aufgesetzte Basis ist die Voraussetzung dafür, dass Lexware Office später zuverlässige Zahlen liefert. Falsche Steuereinstellungen oder ein falscher Kontenrahmen erzeugen Fehler, die sich durch alle Auswertungen ziehen.
- Unternehmensdaten und Steuerkonfiguration
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 passend wählen
- Bankverbindung verknüpfen und Belegimport einrichten
- Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG korrekt abbilden
Belegerfassung & Automatisierung
Welche Ausgabe gehört auf welches Konto? Wie funktioniert der Belegscanner und die Lexware Go App? Wir gehen deine realen Belege durch – und du verstehst danach, was du buchst und warum.
- Ausgaben und Einnahmen korrekt kategorisieren
- Belegfotos und App-Import einrichten
- Wiederkehrende Buchungen automatisieren
- Fehler aus bestehenden Buchungen identifizieren und korrigieren
Auswertungen lesen & nutzen
Lexware Office stellt Auswertungen bereit, die zeigen, wie das Business wirtschaftlich dasteht – wenn man weiß, wie man sie liest. Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und die EÜR sind keine Steuerformulare, sondern Entscheidungsgrundlagen.
- BWA und EÜR verstehen und regelmäßig nutzen
- Offene Posten überblicken und Mahnwesen einrichten
- Liquidität im Alltag im Blick behalten
- Datenexport für den Steuerberater strukturiert vorbereiten
Rechnungen & USt-Voranmeldung
Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge zuordnen, USt-Voranmeldung über ELSTER vorbereiten: Wer diesen Ablauf einmal sauber aufgebaut hat, verliert jeden Monat deutlich weniger Zeit damit.
- Rechnungsvorlagen und Nummernkreise einrichten
- Umsatzsteuer und Vorsteuer korrekt buchen
- USt-Voranmeldung mit ELSTER-Anbindung vorbereiten
- Zahlungseingänge Rechnungen zuordnen
Vorgehen
So läuft das Coaching ab
Kein Standardprogramm, kein unnötiger Vorlauf. Wir starten da, wo du gerade stehst – und arbeiten strukturiert auf ein Ergebnis hin.
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten. Ich verstehe deine Situation und sage dir direkt, ob und wie ich helfen kann – ohne Umwege.
Ist-Analyse
Ich schaue mir deinen Lexware-Stand an: Einrichtung, offene Fragen, Schwachstellen. Das gibt die Richtung für das Coaching vor.
Coaching-Sitzungen
Online, 60 bis 90 Minuten pro Einheit. Wir arbeiten direkt in deinem Lexware-Account – mit deinen echten Daten, in deinem Tempo.
Nachbetreuung
Offene Fragen danach? Kurze Rückmeldung per E-Mail ist inklusive. Du bist nach dem Coaching nicht allein.
Was sich ändert
Was du nach dem Coaching anders machst
Das Coaching hat ein konkretes Ziel: dass du Lexware Office danach selbstständig und sicher nutzt. Drei Dinge verändern sich dabei erfahrungsgemäß am deutlichsten.
Du buchst mit Struktur
Jede Ausgabe, jede Einnahme landet auf dem richtigen Konto. Du weißt, was du buchst und warum – und musst nicht mehr raten oder nachfragen.
Du lieferst saubere Daten
Der Steuerberater bekommt einen Export, bei dem nichts mehr nachkorrigiert werden muss. Das spart Arbeitszeit – auf beiden Seiten – und reduziert Steuerberaterkosten.
Du behältst den Überblick
Die BWA und die EÜR zeigen dir monatlich, wie dein Business dasteht. Du triffst Entscheidungen auf Basis von Zahlen, nicht auf Basis von Bauchgefühl
Ehrlicher Vergleich
Lexware Office Coaching vs. Video-Tutorial
Beide Wege führen zu mehr Wissen – aber zu unterschiedlichen Ergebnissen. Wer konkrete Fragen zu seinem echten Account hat, kommt mit einem Tutorial meistens nicht weit genug.
| Bezug auf deine Daten | ✓ Direkt in deinem Account | |
| Sofortige Fragen stellen | ✓ Jederzeit im Gespräch | |
| Fehler direkt korrigieren | ✓ Im selben Termin | |
| Tempo selbst bestimmen | ✓ Ganz nach deinem Bedarf | |
| Kosten | Investition je nach Umfang | |
| Ergebnis: funktionierende Einrichtung | ✓ Zuverlässig |
Ein Tutorial ist sinnvoll, um das Programm grundsätzlich kennenzulernen. Wer jedoch spezifische Fragen zur eigenen Einrichtung hat – oder weiß, dass etwas nicht stimmt, aber nicht weiß was – ist mit einem persönlichen Coaching besser aufgehoben.
Passt das zu dir?
Für wen dieses Lexware Office Coaching sinnvoll ist
Das Coaching passt, wenn du …
Selbstständig, Freiberufler, Einzelkaufmann oder Gründer bist und Lexware Office selbst nutzen möchtest
Das Programm grundsätzlich kennst, aber nicht sicher bist, ob du es korrekt verwendest
Deine Buchhaltung monatlich oder quartalsweise selbst erledigen möchtest
Deinem Steuerberater strukturierte, vollständige Daten liefern willst
Konkrete Fragen zu echten Buchungsvorgängen in deinem Account hast
Dich durch Videos und Handbücher nicht ausreichend sicher fühlst
Kein passendes Angebot, wenn du …
Die Buchhaltung komplett outsourcen möchtest – dafür gibt es dieBuchhaltungsunterstützung
Einen komplexen GmbH-Jahresabschluss oder ein DATEV-Setup benötigst
Rein steuerliche Rechtsberatung oder Steuerberatung suchst
Ich hab Lexware seit zwei Jahren und hatte nie das Gefühl, es wirklich zu verstehen. Nach zwei Sessions mit Birgit läuft alles – und ich weiß endlich, was ich da tue.“
— Kundin, selbstständige Grafikdesignerin
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Lexware Office Coaching
Für wen ist das Lexware Office Coaching geeignet?
Das Coaching richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Einzelkaufleute und Gründer, die Lexware Office selbst nutzen möchten – entweder bei der Ersteinrichtung oder um das Programm sicher zu verstehen und effizient einzusetzen. Vorkenntnisse in Buchhaltung sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.
Wie viele Coaching-Sitzungen sind nötig?
Das hängt von der Ausgangssituation ab. Für eine saubere Ersteinrichtung reichen oft ein bis zwei Sitzungen à 60 bis 90 Minuten. Wenn ein bestehender Account mit Fehlern korrigiert werden muss, sind drei bis vier Einheiten realistischer. Das wird im kostenlosen Erstgespräch offen besprochen – ohne versteckte Pakete.
Findet das Coaching online oder vor Ort statt?
Das Lexware Office Coaching findet ausschließlich online statt – per Videokonferenz mit Bildschirmfreigabe. So kann direkt im Lexware-Account gearbeitet werden, egal ob du in Karlsruhe, Hamburg oder München bist. Eine Anreise ist nicht notwendig.
Welche Lexware Office Version wird vorausgesetzt?
Das Coaching funktioniert mit allen Versionen von Lexware Office: S-XL. Die Coaching-Inhalte werden auf Deine Version angepaßt. Wenn eine bestimmte Funktion in deiner Version nicht verfügbar ist, wird das im Voraus besprochen.
Welche Lexware OffiaIst das Coaching auch für Kleinunternehmer nach §19 UStG geeignet?ce Version wird vorausgesetzt?
Ja. Die Kleinunternehmerregelung hat eigene Anforderungen in Lexware Office – unter anderem bei der Rechnungsstellung und der Buchung von Einnahmen. Diese werden im Coaching korrekt eingerichtet und erklärt, damit keine umsatzsteuerlichen Fehler entstehen.
Was kostet das Lexware Office Coaching?
Die Preise werden nach dem Erstgespräch besprochen – je nach Umfang und Ausgangssituation. Es gibt keine versteckten Kosten und keine langen Vertragsbindungen. Einzel-Sessions und Pakete sind möglich. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich.
Ich nutze Lexware bereits seit Monaten – lohnt sich das Coaching trotzdem?
Gerade dann. Wer Lexware Office längere Zeit ohne saubere Grundeinrichtung genutzt hat, hat meistens unbewusst Fehler angehäuft – falsche Konten, doppelte Buchungen, inkonsistente Kategorien. Diese Fehler lassen sich im Coaching systematisch identifizieren und bereinigen, bevor sie beim Jahresabschluss oder bei der Steuererklärung zum Problem werden.
Mehr von Birgit Heindel
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