Lexware Office Coaching
Lexware Office richtig nutzen. Nicht nur irgendwie.
Lexware Office Coaching heißt: Wir richten dein Lexware Office sauber ein und arbeiten in deinem echten Account mit deinen echten Belegen, bis du selbstständig und sicher buchst. Online, 60 bis 90 Minuten pro Einheit, kurze Rückfragen per E-Mail inklusive.
★★★★★ 5,0 Google-Bewertungen · Zertifizierter Lexware Office Coach · Rheinstetten · Karlsruhe · deutschlandweit
Als zertifizierter Lexware Office Coach arbeite ich mit dir direkt in deinem Account.
Das klingt vielleicht vertraut
Lexware läuft, aber nicht rund
Viele Selbstständige, Freiberufler und Gründer starten mit Lexware Office und kommen an einen Punkt, an dem die Software mehr Fragen aufwirft, als sie beantwortet. Das ist kein persönliches Versagen, das ist ein Einrichtungs- und Wissensproblem. Beides lässt sich beheben.
„Ich buche irgendwie drauf los, aber ob das steuerlich stimmt, keine Ahnung. Mein Steuerberater korrigiert jedes Quartal nach.“
„Die Auswertungen sagen mir nichts. Ich weiß nicht, wie ich daraus lesen soll, wie mein Monat wirklich war.“
„Ich gebe Belege manuell ein, obwohl das automatisch gehen müsste. Die Hälfte der Funktionen kenne ich gar nicht.“
Einordnung
Was Lexware Office kann, und warum viele es nicht ausschöpfen
Lexware Office ist eine vollständige Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Einzelkaufleute und kleine Unternehmen. Sie bildet den gesamten Buchhaltungsalltag ab: Belegerfassung, Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich mit dem Bankkonto, Vorbereitung der USt-Voranmeldung und Datenexport für den Steuerberater. Geeignet für die EÜR ebenso wie für die doppelte Buchführung.
Das Problem liegt selten am Programm. Lexware wird oft mit Standardeinstellungen gestartet, ohne dass Kontenrahmen, Steuereinstellungen und Belegkategorien auf das Geschäftsmodell abgestimmt sind. Die Folge: Buchungen auf falschen Konten, Auswertungen ohne belastbares Bild, Nacharbeit beim Steuerberater. Ein gezieltes Coaching setzt genau dort an, mit dem echten Account und den echten Belegen.
Auf einen Blick
Das Coaching auf einen Blick
| Lexware Office Coaching auf einen Blick | |
|---|---|
| Format | online, 60 bis 90 Minuten pro Einheit, in deinem Tempo |
| Womit | deinem echten Lexware-Account und deinen echten Belegen, keine Muster-Beispiele |
| Kontenrahmen | SKR03 oder SKR04, passend zu deinem Geschäftsmodell |
| Geeignet für | EÜR und doppelte Buchführung, auch Kleinunternehmer nach §19 UStG |
| Nachbetreuung | kurze Rückfragen per E-Mail nach dem Coaching inklusive |
| Ergebnis | du buchst danach selbstständig und sicher und lieferst saubere Daten |
| Preis | Investition je nach Umfang. Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch (netto zzgl. MwSt.) |
Coaching-Inhalte
Was wir im Coaching konkret angehen
Das Coaching orientiert sich an deiner Situation. Wir arbeiten an einem oder mehreren Bereichen, immer mit deinen echten Daten.
Ersteinrichtung & Kontenrahmen
Eine sauber aufgesetzte Basis ist die Voraussetzung für zuverlässige Zahlen.
- Unternehmensdaten und Steuerkonfiguration
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 passend wählen
- Bankverbindung verknüpfen, Belegimport einrichten
- Kleinunternehmerregelung §19 UStG korrekt abbilden
Belegerfassung & Automatisierung
Welche Ausgabe gehört auf welches Konto? Wir gehen deine realen Belege durch.
- Ausgaben und Einnahmen korrekt kategorisieren
- Belegfotos und App-Import einrichten
- Wiederkehrende Buchungen automatisieren
- Fehler in bestehenden Buchungen korrigieren
Auswertungen lesen & nutzen
BWA und EÜR sind keine Steuerformulare, sondern Entscheidungsgrundlagen.
- BWA und EÜR verstehen und regelmäßig nutzen
- Offene Posten überblicken, Mahnwesen einrichten
- Liquidität im Alltag im Blick behalten
- Datenexport für den Steuerberater vorbereiten
Rechnungen & USt-Voranmeldung
Rechnungen, Zahlungseingänge, USt-Voranmeldung über ELSTER, einmal sauber aufgebaut.
- Rechnungsvorlagen und Nummernkreise einrichten
- Umsatzsteuer und Vorsteuer korrekt buchen
- USt-Voranmeldung mit ELSTER-Anbindung vorbereiten
- Zahlungseingänge Rechnungen zuordnen
Vorgehen
So läuft das Coaching ab
Erstgespräch
15 Minuten. Ich verstehe deine Situation und sage direkt, ob und wie ich helfen kann.
Ist-Analyse
Ich schaue mir deinen Lexware-Stand an: Einrichtung, offene Fragen, Schwachstellen.
Coaching-Sitzungen
Online, 60 bis 90 Minuten pro Einheit, direkt in deinem Account mit echten Daten.
Nachbetreuung
Offene Fragen danach? Kurze Rückmeldung per E-Mail ist inklusive.
Was sich ändert
Was du nach dem Coaching anders machst
Du buchst mit Struktur
Jede Ausgabe, jede Einnahme landet auf dem richtigen Konto. Du weißt, was du buchst und warum.
Du lieferst saubere Daten
Der Steuerberater bekommt einen Export, bei dem nichts nachkorrigiert werden muss. Das spart Zeit und Kosten auf beiden Seiten.
Du behältst den Überblick
BWA und EÜR zeigen dir monatlich, wie dein Business dasteht. Entscheidungen auf Basis von Zahlen, nicht Bauchgefühl.
Ehrlicher Vergleich
Lexware Office Coaching vs. Video-Tutorial
Beide Wege führen zu mehr Wissen, aber zu unterschiedlichen Ergebnissen. Wer konkrete Fragen zum echten Account hat, kommt mit einem Tutorial meist nicht weit genug.
| Persönliches Coaching | Video-Tutorial / Handbuch | |
|---|---|---|
| Bezug auf deine Daten | ✓ direkt in deinem Account | – |
| Sofortige Fragen stellen | ✓ jederzeit im Gespräch | – |
| Fehler direkt korrigieren | ✓ im selben Termin | – |
| Tempo selbst bestimmen | ✓ ganz nach deinem Bedarf | bedingt |
| Kosten | Investition je nach Umfang | meist gering oder kostenlos |
| Ergebnis: funktionierende Einrichtung | ✓ zuverlässig | – |
Passt das zu dir?
Für wen dieses Coaching sinnvoll ist
Das Coaching passt, wenn du …
- selbstständig, Freiberufler, Einzelkaufmann oder Gründer bist und Lexware selbst nutzen möchtest
- das Programm kennst, aber nicht sicher bist, ob du es korrekt verwendest
- deine Buchhaltung monatlich oder quartalsweise selbst erledigen möchtest
- deinem Steuerberater strukturierte, vollständige Daten liefern willst
- konkrete Fragen zu echten Buchungsvorgängen hast
- dich durch Videos und Handbücher nicht ausreichend sicher fühlst
Kein passendes Angebot, wenn du …
- die Buchhaltung komplett outsourcen möchtest (dafür gibt es die Buchhaltungsunterstützung)
- einen komplexen GmbH-Jahresabschluss oder ein DATEV-Setup brauchst
- rein steuerliche Rechtsberatung oder Steuerberatung suchst
„Ich hab Lexware seit zwei Jahren und hatte nie das Gefühl, es wirklich zu verstehen. Nach zwei Sessions mit Birgit läuft alles, und ich weiß endlich, was ich da tue.“
— Kundin, selbstständige Grafikdesignerin
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Lexware Office Coaching
Für wen ist das Lexware Office Coaching geeignet?
Das Coaching richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Einzelkaufleute und Gründer, die Lexware Office selbst nutzen möchten – entweder bei der Ersteinrichtung oder um das Programm sicher zu verstehen und effizient einzusetzen. Vorkenntnisse in Buchhaltung sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.
Wie viele Coaching-Sitzungen sind nötig?
Das hängt von der Ausgangssituation ab. Für eine saubere Ersteinrichtung reichen oft ein bis zwei Sitzungen à 60 bis 90 Minuten. Wenn ein bestehender Account mit Fehlern korrigiert werden muss, sind drei bis vier Einheiten realistischer. Das wird im kostenlosen Erstgespräch offen besprochen – ohne versteckte Pakete.
Findet das Coaching online oder vor Ort statt?
Das Lexware Office Coaching findet ausschließlich online statt – per Videokonferenz mit Bildschirmfreigabe. So kann direkt im Lexware-Account gearbeitet werden, egal ob du in Karlsruhe, Hamburg oder München bist. Eine Anreise ist nicht notwendig.
Welche Lexware Office Version wird vorausgesetzt?
Das Coaching funktioniert mit allen Versionen von Lexware Office: S-XL. Die Coaching-Inhalte werden auf Deine Version angepaßt. Wenn eine bestimmte Funktion in deiner Version nicht verfügbar ist, wird das im Voraus besprochen.
Ist das Coaching auch für Kleinunternehmer nach §19 UStG geeignet?
Ja. Die Kleinunternehmerregelung hat eigene Anforderungen in Lexware Office – unter anderem bei der Rechnungsstellung und der Buchung von Einnahmen. Diese werden im Coaching korrekt eingerichtet und erklärt, damit keine umsatzsteuerlichen Fehler entstehen.
Was kostet das Lexware Office Coaching?
Die Preise werden nach dem Erstgespräch besprochen – je nach Umfang und Ausgangssituation. Es gibt keine versteckten Kosten und keine langen Vertragsbindungen. Einzel-Sessions und Pakete sind möglich. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich.
Ich nutze Lexware bereits seit Monaten, lohnt sich das Coaching trotzdem?
Gerade dann. Wer Lexware Office längere Zeit ohne saubere Grundeinrichtung genutzt hat, hat meistens unbewusst Fehler angehäuft – falsche Konten, doppelte Buchungen, inkonsistente Kategorien. Diese Fehler lassen sich im Coaching systematisch identifizieren und bereinigen, bevor sie beim Jahresabschluss oder bei der Steuererklärung zum Problem werden.
Bereit, Lexware Office wirklich zu verstehen?
Wir starten mit einem kurzen Erstgespräch: 15 Minuten, kostenlos. Ich sage dir danach direkt, ob und wie ich dir weiterhelfen kann.