DATEV ist ein zentraler Begriff in der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern. Dahinter steht eine Genossenschaft der steuerberatenden Berufe, die Software und Rechenzentrumsleistungen für Buchhaltung, Lohn und Steuern bereitstellt. Im Alltag begegnet dir DATEV vor allem als Standard für den Datenaustausch zwischen deiner Buchhaltung und deinem Steuerberater.
Was ist DATEV genau?
DATEV ist kein einzelnes Programm, sondern ein ganzes Ökosystem. Viele Steuerberater arbeiten mit DATEV-Software, und nahezu alle können DATEV-Datenformate verarbeiten. Wenn von einem DATEV-Export die Rede ist, sind damit deine Buchhaltungsdaten in genau dem Format gemeint, das dein Steuerberater direkt einlesen kann.
DATEV und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Der große Vorteil liegt in der reibungslosen Übergabe. Statt Belege und Listen manuell zu übertragen, gibst du deine gebuchten Daten als DATEV-Datei weiter. Dein Steuerberater liest sie ein, prüft sie und erstellt darauf aufbauend Voranmeldungen und Abschlüsse. Das spart auf beiden Seiten Zeit und vermeidet Übertragungsfehler.
DATEV-Export aus der laufenden Buchhaltung
Moderne Buchhaltungsprogramme wie Lexware Office bieten eine DATEV-Schnittstelle. Sind deine Belege sauber erfasst und gebucht, erzeugst du den DATEV-Export per Klick. Voraussetzung ist eine ordentliche vorbereitende Buchhaltung, denn der Export ist nur so gut wie die Daten, die ihm zugrunde liegen.
DATEV ist kein Ersatz für saubere Buchhaltung
Ein verbreitetes Missverständnis ist, DATEV würde die Buchhaltung erledigen. Das stimmt nicht. DATEV ist Werkzeug und Übergabeformat, nicht die Arbeit selbst. Die Belege müssen weiterhin vollständig gesammelt, korrekt zugeordnet und zeitnah gebucht werden. Erst auf dieser Grundlage entfaltet der DATEV-Export seinen Nutzen.
Warum DATEV für dich wichtig ist
Auch wenn du selbst nicht mit DATEV-Software arbeitest, profitierst du von der Kompatibilität. Eine saubere, DATEV-fähige Datenübergabe macht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater schneller und günstiger. Genau diese Grundlage schaffe ich in meiner Buchhaltungsunterstützung: strukturierte Buchungen, die sich problemlos exportieren lassen.
DATEV und andere Programme
DATEV ist zwar weit verbreitet, aber nicht das einzige System am Markt. Entscheidend ist nicht, welches Programm du nutzt, sondern dass die Daten am Ende in einem Format vorliegen, das dein Steuerberater verarbeiten kann. Viele Cloud-Lösungen bieten dafür eine DATEV-Schnittstelle oder einen vergleichbaren Export. Vor der Wahl deines Programms lohnt sich deshalb die kurze Rückfrage beim Steuerberater, welches Format er bevorzugt.
Häufig gestellte Fragen zu DATEV
Muss ich selbst DATEV-Software kaufen?
Nein. Für die Zusammenarbeit reicht es, wenn deine Buchhaltung DATEV-fähige Daten exportieren kann. Die DATEV-Software nutzt in der Regel dein Steuerberater.
Kann Lexware Office nach DATEV exportieren?
Ja. Lexware Office bietet eine DATEV-Schnittstelle, über die sich die Buchhaltungsdaten für den Steuerberater exportieren lassen.
Was bringt mir der DATEV-Export konkret?
Er macht die Übergabe an den Steuerberater schnell und fehlerarm, weil die Daten ohne manuelles Abtippen direkt eingelesen werden können.
Arbeitet jeder Steuerberater mit DATEV?
Die meisten Steuerberater in Deutschland nutzen DATEV oder können DATEV-Daten verarbeiten. Sicherheitshalber solltest du das gewünschte Format vor Beginn der Zusammenarbeit kurz abstimmen.
Weiterführende Informationen rund um DATEV: auf datev.de.