Die Belegerkennung in Lexware Office liest deine Belege automatisch aus. Per OCR-Technologie erkennt die Cloud-Software Datum, Betrag, Umsatzsteuer und Lieferant und schlägt die passende Buchung vor. So sparst du dir das manuelle Abtippen und deine Buchhaltung wird schneller und genauer.
Was ist Belegerkennung (OCR)?
OCR steht für die automatische Texterkennung. Die Belegerkennung wandelt das Foto oder den Scan eines Belegs in auslesbare Daten um und erkennt die buchungsrelevanten Informationen wie Betrag, Datum, Steuersatz und Aussteller.
So funktioniert die Erkennung
Du lädst einen Beleg hoch oder fotografierst ihn per App. Lexware Office analysiert ihn und füllt die Buchungsmaske automatisch aus. Du prüfst die erkannten Daten, korrigierst bei Bedarf und bestätigst – fertig ist die Buchung.
Genauigkeit und Lernen
Die Erkennung wird mit der Zeit besser, weil die Software wiederkehrende Lieferanten und Muster erkennt. Trotzdem bleibt die Kontrolle bei dir: Du bestätigst jede Buchung, sodass keine falschen Daten unbemerkt durchrutschen.
Zeitersparnis im Alltag
Gerade bei vielen Belegen spart die automatische Erkennung viel Zeit. Statt jeden Beleg abzutippen, prüfst du nur die Vorschläge. In Kombination mit der Bankanbindung lässt sich ein Großteil der Buchhaltung so fast nebenbei erledigen.
Praxisbeispiel: Zehn Belege in Minuten
Am Monatsende hat eine Selbstständige zehn Eingangsbelege gesammelt. Sie fotografiert sie nacheinander mit der Lexware-Office-App. Die Belegerkennung liest jeweils Betrag, Datum und Umsatzsteuer aus und schlägt Kategorie und Buchung vor. Sie geht die Vorschläge durch, korrigiert bei einem Beleg den Steuersatz und bestätigt. In wenigen Minuten sind alle zehn Belege erfasst, verbucht und archiviert. Früher hätte das manuelle Abtippen eine Stunde gedauert – jetzt bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Grenzen der Belegerkennung
So leistungsfähig die Belegerkennung ist – ganz ohne Prüfung geht es nicht. Bei schlecht lesbaren, geknickten oder ungewöhnlich aufgebauten Belegen kann die Erkennung Daten falsch zuordnen. Deshalb solltest du die Vorschläge immer kurz kontrollieren, vor allem Betrag, Steuersatz und Datum. Fotografierst du Belege gut ausgeleuchtet und vollständig, steigt die Trefferquote deutlich. Die Belegerkennung nimmt dir die meiste Arbeit ab, ersetzt aber nicht den prüfenden Blick – so bleibt deine Buchhaltung korrekt und GoBD-konform.
Häufig gestellte Fragen zu Belegerkennung in Lexware Office
Was ist die Belegerkennung in Lexware Office?
Eine OCR-Funktion, die Belege automatisch ausliest und die buchungsrelevanten Daten wie Betrag, Datum und Umsatzsteuer erkennt.
Wie genau ist die Belegerkennung?
Sie ist sehr zuverlässig und lernt wiederkehrende Lieferanten. Du bestätigst aber jede Buchung, sodass die Kontrolle bei dir bleibt.
Muss ich erkannte Daten prüfen?
Ja. Die Software macht einen Vorschlag, den du prüfst und bestätigst. So rutschen keine falschen Daten unbemerkt durch.
Spart die Belegerkennung wirklich Zeit?
Ja, deutlich. Statt jeden Beleg abzutippen, prüfst du nur die automatisch erkannten Vorschläge.
Funktioniert die Erkennung auch per App?
Ja. Du kannst Belege direkt mit der Lexware-Office-App fotografieren und sofort erkennen lassen.
Erkennt die Belegerkennung jeden Beleg korrekt?
Meist ja, aber bei schlecht lesbaren Belegen können Fehler auftreten. Prüfe daher Betrag, Steuersatz und Datum kurz, bevor du bestätigst.
Weiterführende Informationen rund um Belegerkennung in Lexware Office: auf der offiziellen Lexware-Office-Seite.