Über mich · Buchhaltung & Finanzen
Hallo, ich bin Birgit.
Deine Ansprechpartnerin für Buchhaltungsunterstützung, Struktur und Finanzen. Ich begleite Selbstständige und Privatpersonen dabei, Ordnung in ihre Zahlen zu bringen und finanzielle Entscheidungen mit mehr Sicherheit zu treffen.
★★★★★ 5,0 bei Google · Zertifizierter Lexware Office Coach · Rheinstetten bei Karlsruhe · deutschlandweit
Birgit Heindel · HMB Management GmbH, RheinstettenWer ich bin
Ordnung in Zahlen bringen, damit Entscheidungen leichter werden
Ich lebe mit meinem Mann und unserer Hündin Amy in Rheinstetten im Raum Karlsruhe und arbeite mit Kundinnen und Kunden deutschlandweit, überwiegend digital. Egal, ob es um Buchhaltung im Business oder um private Finanzthemen geht: Mir ist wichtig, dass du dich gut begleitet fühlst, fachlich wie menschlich.
Viele Menschen haben ein ungutes Gefühl, wenn es um Zahlen geht. Bei Selbstständigen zeigt sich das oft in der Buchhaltung, bei Privatpersonen eher bei Themen wie Geldanlage, Altersvorsorge oder finanzieller Absicherung. Genau hier setze ich an: mit Struktur, Verständnis und Ruhe, ohne Druck und ohne Fachchinesisch.
Auf einen Blick
Über 20 Jahre
Erfahrung im Finanzbereich
Seit 2023
HMB Management GmbH, gegründet mit meinem Mann
Zertifiziert
Lexware Office Coach & GetMyInvoices Partner
Standort
Rheinstetten bei Karlsruhe, deutschlandweit digital
Mein Antrieb
Struktur statt Zahlen- und Finanzchaos
Typische Gedanken, die ich in Erstgesprächen höre. Keiner davon ist ein Grund, sich zu schämen. Sie sind der ganz normale Startpunkt.
Ich unterstütze dabei, Struktur, Verständnis und Ruhe in finanzielle Themen zu bringen, ohne das Gefühl, etwas falsch zu machen. Denn eine gute Übersicht entsteht nicht durch Perfektion, sondern durch Vorgehen und verlässliche Begleitung.
Was mich ausmacht
Wie ich arbeite
Ich arbeite nicht nach starren Mustern, sondern individuell und lösungsorientiert. Jede Zusammenarbeit beginnt mit dem Zuhören.
Pragmatisch & digital
Ich nutze Tools und Prozesse, die den Alltag erleichtern, ortsunabhängig und ohne unnötige Komplexität.
Empathisch & vielseitig
Ich weiß, wie überfordernd Zahlen sein können, und begegne dem mit Ruhe und Verständnis.
Strukturiert & professionell
Ich schaffe Ordnung, ohne dass es kompliziert oder steif wird, damit du jederzeit weißt, wo du stehst.
Womit ich dich unterstütze
Zwei Bereiche, ein Ziel: den Überblick
Ob im Business oder privat: Es geht darum, dass du deine Zahlen verstehst und aktiv gestalten kannst.
Buchhaltung für Selbstständige
Digital und alltagstauglich. Eine funktionierende Buchhaltung ist die Basis für unternehmerische Entscheidungen und oft gleichzeitig die größte Belastung. Ich nehme sie dir ab.
- Vorbereitende Buchhaltung & Belegorganisation
- Klare Prozesse und Arbeiten mit digitalen Tools
- Verständnis für deine Zahlen, nicht nur Ordnung
- Steuerberater-taugliche Übergabe
Finanzen, Vorsorge & Anlage für Privatpersonen
Viele schieben diese Themen aus Unsicherheit vor sich her. Ich begleite dich neutral und verständlich, ohne Produktverkauf, in deinem Tempo und auf Augenhöhe.
- Die finanzielle Situation ordnen
- Zusammenhänge von Einkommen, Ausgaben, Rücklagen und Vorsorge verstehen
- Strukturiert an Anlage- und Vorsorgethemen herangehen
- Orientierung statt schneller Produkte
Mein zweites Standbein · Allfinanz
Geldwerkstatt Heindel: Allfinanzberatung auf Zahlenbasis
Wo aus der Buchhaltung Fragen zu Vorsorge, Absicherung und Vermögensaufbau werden, bin ich als Geldwerkstatt Heindel aktiv. Allfinanzberatung, die bei deinen Zahlen beginnt: Vorsorge, Absicherung und Vermögensaufbau aus einer Logik statt aus vielen Einzelprodukten.
Mein Weg
Vom Konzern zur Selbstständigkeit
Zahlen nicht nur verwalten, sondern verstehen und gestalten. Dieser Anspruch zieht sich durch meinen ganzen Werdegang.
Bankkauffrau
Die Ausbildung legt das Fundament: der sichere Umgang mit Finanzen und Zahlen.
Web.de & 1&1
Viele Jahre in IT-nahen Bereichen: Projektarbeit, Business Intelligence, Daten und Prozesse.
HMB Management GmbH
Gegründet mit meinem Mann, mit dem Ziel, Menschen bei Buchhaltung, Finanzen und Struktur zu unterstützen.
Zertifizierte Begleitung
Lexware Office Coach und GetMyInvoices Partner, für professionelle, digitale Buchhaltung.
Meine Werte & Arbeitsweise
Empathie, Struktur, Verlässlichkeit
Ich weiß, dass Finanzen für viele ein sensibles Thema sind. Deshalb schaffe ich eine vertrauensvolle Atmosphäre, in der du offen über deine Situation sprechen kannst. Es gibt keine dummen Fragen und kein Urteil, nur ehrliche Unterstützung und praxisnahe Lösungen, die zu deinem Alltag passen.
Transparenz steht an erster Stelle. Du weißt immer genau, was ich tue, warum ich es tue und welche Kosten entstehen. Keine versteckten Gebühren, keine komplizierten Vertragskonstruktionen, sondern klare Kommunikation und nachvollziehbare Abläufe.
Mein Versprechen an dich
- Auf Augenhöhe
Ich höre zu und nehme deine Sorgen ernst. - In deinem Tempo
Nie zu viele Informationen auf einmal. - Nachvollziehbar
Klare Prozesse, regelmäßige Abstimmung. - Ziel
Dass du dich nach jedem Gespräch sicherer fühlst.
Erfahrung & Qualifikation
Fachwissen, das aktuell bleibt
Mit über 20 Jahren Berufserfahrung im Finanzbereich kenne ich die Herausforderungen von Gründern ebenso wie die Bedürfnisse etablierter Unternehmer. Die Finanzwelt verändert sich ständig, deshalb investiere ich laufend in Fortbildungen, damit meine Kundinnen und Kunden von aktuellem Fachwissen profitieren.
Engagement & Sichtbarkeit
Wissen teilen, Menschen zusammenbringen
Meine Arbeit hört nicht beim Mandat auf. Verantwortung zu übernehmen und Menschen zu vernetzen, ist mir wichtig, beruflich wie ehrenamtlich.
Frauenabend
She-Time
Gemeinsam mit Pia Riedinger veranstalte ich einen monatlichen Frauenabend von Frauen für Frauen, abwechselnd in Präsenz und online. Es geht um Persönlichkeit, Leben und Finanzen: ehrlicher Austausch ohne Leistungsdruck, Impulse einer Gastreferentin und ein Raum zum Vernetzen.
Ehrenamt
Wir sind Rheinstetten e.V.
Als Gründungsmitglied und 1. Vorstand setze ich mich für ein lebendiges Miteinander in meiner Region ein. Verantwortung übernehmen und Menschen zusammenbringen: das ist mir beruflich wie ehrenamtlich ein echtes Anliegen.
Häufige Fragen an mich
Was du vielleicht noch wissen möchtest
Worin unterscheidet sich deine Arbeit von einem Steuerberater?
Als Expertin für Buchhaltung und Vorsorge ergänze ich die Arbeit deines Steuerberaters, ersetze sie aber nicht. Ich kümmere mich um die vorbereitende Buchhaltung, bringe Struktur in Belege und Abläufe und begleite dich bei Vorsorge und finanzieller Absicherung. Mein Fokus liegt darauf, dass du den Überblick behältst und deine Finanzen aktiv gestaltest, statt nur einmal im Jahr auf die Steuererklärung zu schauen.
Betreust du auch Kundinnen und Kunden außerhalb von Karlsruhe?
Ja. Ich lebe in Rheinstetten bei Karlsruhe und betreue Selbstständige in ganz Deutschland. Die Zusammenarbeit läuft komplett digital über Video-Calls, sichere Cloud-Lösungen und moderne Buchhaltungstools wie Lexware Office.
Was bedeutet Vorsorge in deinem Angebot konkret?
Vorsorge umfasst bei mir alles rund um deine finanzielle Zukunft: von der Altersabsicherung über Berufsunfähigkeit bis hin zu Rücklagenplanung und Liquiditätsmanagement. Ich verkaufe keine Finanzprodukte, sondern berate neutral und verständlich, damit du informierte Entscheidungen triffst.
Wie läuft der Einstieg in die Zusammenarbeit ab?
Wir vereinbaren ein kostenloses Erstgespräch, ich schaue mir deine Situation an und erstelle einen individuellen Vorschlag. Du entscheidest in deinem Tempo, welche Bereiche du angehen möchtest, ohne Mindestlaufzeiten und ohne versteckte Kosten. Alle Tools, die ich nutze, sind cloudbasiert, DSGVO-konform und einfach zu bedienen.
Bereit für mehr Struktur und Überblick?
Wenn du dir Struktur in deiner Buchhaltung, einen besseren Überblick über deine Finanzen oder eine verständliche Begleitung bei Vorsorge und Anlage wünschst, bist du bei mir richtig. In Karlsruhe, Rheinstetten und überall in Deutschland.