In Lexware Office kannst du dein Geschäftskonto direkt anbinden. Die Cloud-Software ruft deine Kontoumsätze automatisch ab und gleicht sie mit deinen Rechnungen und Belegen ab. So siehst du jederzeit, welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offen sind – ohne manuelles Abtippen.
Konto sicher verbinden
Über eine gesicherte Online-Banking-Schnittstelle verknüpfst du dein Geschäftskonto mit Lexware Office. Die Verbindung nutzt die offiziellen Banking-Standards. Du gibst keine dauerhaften Verfügungsrechte ab – es werden nur die Umsätze gelesen.
Umsätze automatisch abrufen
Nach der Anbindung lädt Lexware Office deine Kontoumsätze regelmäßig automatisch. Jeder Zahlungseingang und jede Abbuchung erscheint in der Software und wartet darauf, einer Rechnung oder einem Beleg zugeordnet zu werden.
Zahlungen zuordnen
Die Software schlägt vor, welcher Umsatz zu welcher offenen Rechnung gehört, und markiert bezahlte Rechnungen automatisch als erledigt. Eingangsrechnungen verknüpfst du mit der passenden Abbuchung. So bleibt deine offene-Posten-Liste immer aktuell.
Vorteile der Kontoanbindung
Die Anbindung spart das manuelle Erfassen von Zahlungen, reduziert Fehler und verschafft dir einen tagesaktuellen Überblick über deine Liquidität. Gerade in Kombination mit der Belegerkennung wird die Buchhaltung dadurch deutlich schneller.
Praxisbeispiel: Zahlungseingang automatisch zuordnen
Eine Beraterin hat eine Rechnung über 1.190 Euro gestellt. Eine Woche später bucht der Kunde. Lexware Office hat das Geschäftskonto angebunden, ruft den Zahlungseingang automatisch ab und erkennt anhand von Betrag und Verwendungszweck die passende offene Rechnung. Die Software schlägt die Zuordnung vor, die Beraterin bestätigt mit einem Klick – die Rechnung gilt nun als bezahlt. Sie musste den Kontoauszug nicht prüfen und nichts abtippen. Ihre offene-Posten-Liste zeigt sofort, dass diese Forderung erledigt ist.
Was tun bei Verbindungsproblemen?
Gelegentlich muss die Bankverbindung erneuert werden, etwa nach einer Änderung deiner Online-Banking-Zugangsdaten oder aus Sicherheitsgründen. In Lexware Office aktualisierst du die Verbindung dann mit wenigen Schritten neu. Bleiben Umsätze aus, hilft es, die Verbindung zu prüfen und gegebenenfalls neu zu autorisieren. Die Anbindung erfolgt über sichere, regulierte Schnittstellen, sodass deine Zugangsdaten geschützt bleiben. Bei anhaltenden Problemen unterstützt der Support oder dein Buchhaltungsdienstleister.
Häufig gestellte Fragen zu Bankkonto anbinden in Lexware Office
Wie binde ich mein Bankkonto in Lexware Office an?
Über eine gesicherte Online-Banking-Schnittstelle verknüpfst du dein Geschäftskonto. Danach werden die Umsätze automatisch abgerufen.
Ist die Kontoanbindung sicher?
Ja. Die Verbindung nutzt offizielle Banking-Standards und liest nur Umsätze. Dauerhafte Verfügungsrechte gibst du nicht ab.
Werden Zahlungen automatisch zugeordnet?
Lexware Office schlägt die Zuordnung zu offenen Rechnungen vor und markiert bezahlte Rechnungen. Du bestätigst die Vorschläge.
Kann ich mehrere Konten anbinden?
In der Regel ja. Du kannst mehrere Geschäftskonten verknüpfen, sodass alle Umsätze zentral zusammenlaufen.
Sehe ich meine Liquidität in Echtzeit?
Durch den automatischen Umsatzabruf hast du einen tagesaktuellen Überblick über Zahlungseingänge, Abbuchungen und offene Posten.
Was mache ich, wenn keine Umsätze abgerufen werden?
Meist muss die Bankverbindung neu autorisiert werden, etwa nach geänderten Zugangsdaten. In Lexware Office aktualisierst du die Verbindung mit wenigen Schritten.
Weiterführende Informationen rund um Bankkonto anbinden in Lexware Office: auf der offiziellen Lexware-Office-Seite.