Die E-Rechnung ist ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat, das mit der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich zunehmend zum Standard wird. In Lexware Office erstellst, versendest und empfängst du E-Rechnungen normgerecht – die Cloud-Software erzeugt die passenden Formate XRechnung und ZUGFeRD automatisch.
Was ist die E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nach der europäischen Norm EN 16931 – kein einfaches PDF. Sie ermöglicht die automatische Verarbeitung beim Empfänger. Gängige Formate sind die XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten Daten).
E-Rechnungspflicht
Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) wird die E-Rechnung schrittweise verpflichtend. Schon jetzt müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Wer an öffentliche Auftraggeber fakturiert, nutzt die XRechnung ohnehin. Lexware Office hält dich hier auf dem aktuellen Stand.
E-Rechnung erstellen und versenden
Du erstellst die Rechnung wie gewohnt; beim Versand wählst du das E-Rechnungsformat. Lexware Office erzeugt die normgerechte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei im Hintergrund und versendet sie. Du musst dich nicht um die technischen Details des Formats kümmern.
E-Rechnungen empfangen
Eingehende E-Rechnungen liest Lexware Office automatisch ein und übernimmt die Daten in die Buchhaltung. So entfällt das manuelle Erfassen, und auch die Empfangspflicht im B2B-Bereich ist abgedeckt.
Praxisbeispiel: E-Rechnung an einen Geschäftskunden
Ein IT-Dienstleister muss erstmals eine E-Rechnung an einen Firmenkunden stellen, der nur noch elektronische Rechnungen akzeptiert. In Lexware Office erfasst er die Leistung wie immer und wählt beim Versand das Format ZUGFeRD. Die Software erzeugt eine PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten und verschickt sie. Der Kunde kann die Rechnung sowohl lesen als auch automatisch in sein System einlesen. Der Dienstleister musste sich um XML oder Normen nicht kümmern – die Cloud-Software hat das erledigt.
Vorteile der E-Rechnung
Die E-Rechnung spart Zeit und Geld: Sie lässt sich automatisch verarbeiten, reduziert Tippfehler und beschleunigt die Bezahlung. Für dich entfällt der Druck und Postversand, beim Empfänger das manuelle Erfassen. Zugleich erfüllst du die gesetzlichen Vorgaben der E-Rechnungspflicht. In Lexware Office entsteht die E-Rechnung quasi nebenbei aus deiner normalen Rechnung – du profitierst also von den Vorteilen, ohne zusätzlichen Aufwand. Gerade im wachsenden B2B-Geschäft ist das ein klarer Effizienzgewinn.
Häufig gestellte Fragen zu E-Rechnung in Lexware Office
Wie erstelle ich eine E-Rechnung in Lexware Office?
Du erfasst die Rechnung wie gewohnt und wählst beim Versand das E-Rechnungsformat. Lexware Office erzeugt XRechnung oder ZUGFeRD automatisch.
Welche Formate unterstützt Lexware Office?
Die gängigen E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD nach der Norm EN 16931.
Bin ich zur E-Rechnung verpflichtet?
Im B2B-Bereich wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht. E-Rechnungen empfangen können müssen Unternehmen bereits.
Kann ich E-Rechnungen auch empfangen?
Ja. Lexware Office liest eingehende E-Rechnungen automatisch ein und übernimmt die Daten in die Buchhaltung.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Die XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF mit eingebetteten Daten. Beide erfüllen die Norm.
Welche Vorteile hat die E-Rechnung gegenüber dem PDF?
Sie lässt sich automatisch verarbeiten, reduziert Fehler, beschleunigt die Zahlung und erfüllt die gesetzliche E-Rechnungspflicht.
Weiterführende Informationen rund um E-Rechnung in Lexware Office: auf der offiziellen Lexware-Office-Seite.