Mit dem Steuerberaterzugang in Lexware Office gibst du deinem Steuerberater direkten, sicheren Einblick in deine Buchhaltung. Statt Daten zu exportieren und zu verschicken, arbeitet ihr beide in derselben Cloud – das spart Zeit, vermeidet Versionschaos und macht die Zusammenarbeit reibungslos.
Was ist der Steuerberaterzugang?
Der Steuerberaterzugang ist eine Berechtigung, mit der dein Berater auf deine Buchhaltung in Lexware Office zugreifen kann – lesend und je nach Freigabe auch bearbeitend. Beide sehen denselben aktuellen Stand, ohne Daten hin- und herzuschicken.
Zugang einrichten
Du lädst deinen Steuerberater per E-Mail in dein Lexware Office ein und legst fest, welche Rechte er erhält. Der Berater nutzt dann seinen eigenen Zugang. Du behältst die Kontrolle und kannst die Berechtigung jederzeit anpassen oder entziehen.
Vorteile der direkten Zusammenarbeit
Dein Berater kann jederzeit auf aktuelle Belege und Buchungen zugreifen, Rückfragen entfallen oft, und die vorbereitende Buchhaltung geht nahtlos in die Arbeit der Kanzlei über. Das beschleunigt Voranmeldungen, Auswertungen und den Jahresabschluss.
Sicherheit und Kontrolle
Der Zugang ist personengebunden und über die Cloud abgesichert. Du entscheidest, welche Bereiche dein Berater sehen darf, und kannst den Zugang bei Bedarf wieder beenden. So bleibt die Datenhoheit bei dir.
Praxisbeispiel: Nahtlose Zusammenarbeit
Eine Gründerin erledigt ihre laufende Buchhaltung selbst in Lexware Office, möchte die Umsatzsteuer-Voranmeldung aber dem Steuerberater überlassen. Sie richtet ihm einen Steuerberaterzugang ein. Der Berater meldet sich mit seinem eigenen Zugang an, sieht die aktuellen Buchungen und Belege und erstellt die Voranmeldung direkt auf dieser Basis. Eine Datei muss niemand mehr verschicken. Als eine Buchung unklar ist, schaut der Berater selbst nach – die Rückfrage per E-Mail entfällt. Beide sparen Zeit, und die Buchhaltung bleibt stets aktuell.
Aufgaben sinnvoll aufteilen
Der Steuerberaterzugang macht eine klare Aufgabenteilung möglich: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung – Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Zahlungen zuordnen – und dein Steuerberater kümmert sich um Voranmeldungen, Jahresabschluss und steuerliche Beratung. Weil beide denselben Datenstand sehen, entstehen keine Reibungsverluste durch Hin- und Hersenden von Dateien. Diese Arbeitsteilung senkt oft die Beratungskosten, weil die Kanzlei auf einer sauberen, aktuellen Basis arbeitet und weniger nacharbeiten muss.
Häufig gestellte Fragen zu Steuerberaterzugang in Lexware Office
Was bringt der Steuerberaterzugang?
Dein Steuerberater erhält direkten Einblick in deine Buchhaltung in Lexware Office, ohne dass du Daten exportieren und verschicken musst.
Wie richte ich den Zugang ein?
Du lädst deinen Berater per E-Mail ein und legst seine Rechte fest. Er nutzt dann seinen eigenen Zugang.
Ist der Zugang sicher?
Ja. Der Zugang ist personengebunden, du bestimmst die Rechte und kannst ihn jederzeit anpassen oder beenden.
Kann der Berater auch Buchungen bearbeiten?
Je nach Freigabe ja. Du entscheidest, ob der Zugang nur lesend ist oder auch Bearbeitung erlaubt.
Brauche ich dann noch den DATEV-Export?
Nicht zwingend. Der Steuerberaterzugang ist eine Alternative zum Export, beide Wege sind möglich.
Welche Aufgaben übernehme ich, welche der Steuerberater?
Du erledigst meist die vorbereitende Buchhaltung, der Steuerberater Voranmeldungen, Jahresabschluss und Beratung. Der gemeinsame Zugang macht das nahtlos.
Weiterführende Informationen rund um Steuerberaterzugang in Lexware Office: auf der offiziellen Lexware-Office-Seite.