Offene Posten sind alle Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind. Was sind offene Posten genau? Es sind die unbeglichenen Forderungen und Verbindlichkeiten zu einem Stichtag. Sie zeigen dir, wer dir noch Geld schuldet und welche Rechnungen du selbst noch begleichen musst.
Debitorische und kreditorische offene Posten
Man unterscheidet zwei Richtungen. Debitorische offene Posten sind Forderungen: Rechnungen, die du gestellt hast und auf deren Zahlung du wartest. Kreditorische offene Posten sind Verbindlichkeiten: Rechnungen von Lieferanten, die du noch bezahlen musst.
Warum offene Posten so wichtig sind
Offene Posten entscheiden über deine Liquidität. Ein hoher Gewinn nützt wenig, wenn dein Geld in unbezahlten Rechnungen feststeckt. Wer seine offenen Posten kennt, erkennt früh, wo Zahlungen ausbleiben, und kann nachhaken, bevor aus einer Forderung ein Ausfall wird.
Die OPOS-Liste: Überblick behalten
Den Überblick gibt dir die Liste der offenen Posten, kurz OPOS-Liste. Sie zeigt jede offene Forderung und Verbindlichkeit mit Betrag und Fälligkeit. In einem Programm wie Lexware Office entsteht diese Liste automatisch aus deiner laufenden Buchhaltung, sobald Rechnungen und Zahlungen sauber erfasst und abgeglichen sind.
Offene Posten im Griff behalten
Drei Gewohnheiten helfen: Rechnungen zeitnah erfassen, Zahlungseingänge regelmäßig mit der Bank abgleichen und die OPOS-Liste monatlich prüfen. Genau diese Routine ist Teil einer guten Buchhaltungsunterstützung, damit offene Posten nicht zur Liquiditätsfalle werden.
Häufig gestellte Fragen zu offenen Posten
Was ist der Unterschied zwischen offenen Posten und Gewinn?
Der Gewinn ist das wirtschaftliche Ergebnis, offene Posten betreffen die Zahlungsebene. Eine Rechnung erhöht den Gewinn bereits bei Erstellung, der offene Posten verschwindet aber erst, wenn die Zahlung eingegangen ist.
Wie finde ich meine offenen Posten?
Über die OPOS-Liste in deiner Buchhaltungssoftware. Sie listet alle unbezahlten Forderungen und Verbindlichkeiten mit Fälligkeit auf, sofern deine Belege und Zahlungen aktuell gebucht sind.
Was tue ich mit überfälligen offenen Posten?
Überfällige Forderungen solltest du zeitnah anmahnen. Ein strukturiertes Mahnwesen auf Basis einer aktuellen OPOS-Liste sorgt dafür, dass offene Posten nicht zu Zahlungsausfällen werden.
Weiterführende Informationen rund um Offene Posten: auf der Seite des Bundesfinanzministeriums.