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Kleinunternehmerregelung erklärt: Vorteile, Nachteile und die Preisfalle beim Wechsel

Kleinunternehmerregelung erklärt: Vorteile, Nachteile und die Preisfalle beim Wechsel

von Birgit Heindel | Apr. 7, 2026 | Buchhaltung, Finanzen, Wissen

Kleinunternehmerregelung Vorteile Nachteile: Was klingt wie eine einfache Entscheidung, hat in der Praxis erhebliche Konsequenzen. "Keine Umsatzsteuer auf der Rechnung, weniger Papierkram, mehr Netto vom Brutto." So klingt die Kleinunternehmerregelung, wenn man sie...

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Geschäftsessen von der Steuer absetzen: Regeln, Nachweise und Praxisbeispiele (2026)

Geschäftsessen von der Steuer absetzen: Regeln, Nachweise und Praxisbeispiele (2026)

von Birgit | März 30, 2026 | Finanzen

Was steuerlich als Bewirtung gilt und was nicht Mittagessen mit einem Kunden, die Rechnung liegt bei 120 Euro. Geschäftlich war es eindeutig. Trotzdem streicht das Finanzamt den Abzug. Der Grund: ein einziger fehlender Satz auf dem Beleg. Wer Geschäftsessen absetzen...

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Buchhaltung als Selbständige/r richtig aufbauen: Was gilt, was ausreicht

Buchhaltung als Selbständige/r richtig aufbauen: Was gilt, was ausreicht

von Birgit Heindel | März 27, 2026 | Finanzen

Buchhaltung als Selbständige/r richtig aufbauen: EÜR, GoBD, Aufbewahrungsfristen und Umsatzsteuer kompakt erklärt. Mit 7-Schritte-Monatsroutine und konkreten Tipps.

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Liquiditätsplanung im zweiten Quartal: Warum der April zur Falle wird

Liquiditätsplanung im zweiten Quartal: Warum der April zur Falle wird

von Birgit Heindel | März 20, 2026 | Finanzen, Struktur

Warum der April für Selbstständige besonders gefährlich ist Ende März sitzt mir manchmal eine Unternehmerin gegenüber, die mir ihr Konto zeigt. Gut gefüllt. Erstes Quartal gelaufen. Aufträge bestätigt. Und dann frage ich: "Hast du die Steuervorauszahlung für April...

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Belege, Konten, Struktur: So funktioniert vorbereitende Buchhaltung in der Praxis

Belege, Konten, Struktur: So funktioniert vorbereitende Buchhaltung in der Praxis

von Birgit Heindel | März 9, 2026 | Finanzen, Struktur

Ein Ordner voller Kassenzettel, drei verschiedene E-Mail-Postfächer mit Rechnungen und ein Steuerberater, der jedes Quartal dieselbe Frage stellt: „Wo sind die Belege vom Februar?" Vorbereitende Buchhaltung ist der Teil des Finanzprozesses, den die meisten Unternehmer...

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Altersvorsorge Selbstständige planen: Warum dein Gewinn dich nicht automatisch absichert

Altersvorsorge Selbstständige planen: Warum dein Gewinn dich nicht automatisch absichert

von Birgit Heindel | März 4, 2026 | Finanzen, Vorsorge

Gestern saß mir eine Unternehmerin gegenüber. Gewinn stabil, Rücklagen für Steuern sauber gebildet, Konto gut gefüllt. „Eigentlich läuft es doch“, sagte sie. Dann haben wir ihre Rentenansprüche gerechnet. Es wurde still. Altersvorsorge Selbstständige scheitert selten...

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Wenn das Geld für die Trennung fehlt: Finanzielle Abhängigkeit strukturiert lösen

Wenn das Geld für die Trennung fehlt: Finanzielle Abhängigkeit strukturiert lösen

von Birgit Heindel | März 2, 2026 | Finanzen, Uncategorized

Finanzielle Abhängigkeit entsteht leise Am Küchentisch liegt der Kontoauszug. Dein Name steht nicht oben. Du weißt ungefähr, was eingeht und was abgeht. Ungefähr reicht im Alltag oft aus. In einer Trennung reicht es nicht. Abhängigkeit bei den Finanzen entsteht selten...

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Steueränderungen 2026: Von Einkommensteuer bis Umsatzsteuer sauber durchdacht

Steueränderungen 2026: Von Einkommensteuer bis Umsatzsteuer sauber durchdacht

von Birgit Heindel | Feb. 2, 2026 | Finanzen

Im Dezember sitzt du über der Liquiditätsplanung fürs nächste Jahr, die Zahlen sind sauber, die Planung steht. Und dann kommt diese eine Frage: Ändert sich steuerlich 2026 eigentlich etwas, das meine Kalkulation kippt. Genau hier beginnt das Problem vieler...

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Jahresabschluss vorbereiten: Schritt für Schritt zu mehr Klarheit & Sicherheit

Jahresabschluss vorbereiten: Schritt für Schritt zu mehr Klarheit & Sicherheit

von Birgit Heindel | Jan. 21, 2026 | Finanzen

Der Jahresabschluss gehört für viele Selbstständige zu den unbeliebten Aufgaben – dabei ist er eine große Chance: für Ordnung, Strategie und ein gutes Gefühl im Business. Wer seine Zahlen kennt und strukturiert vorgeht, spart nicht nur Nerven, sondern auch bares Geld....

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Finanzroutinen zum Jahreswechsel: So startest du sicher ins neue Geschäftsjahr

Finanzroutinen zum Jahreswechsel: So startest du sicher ins neue Geschäftsjahr

von Birgit Heindel | Jan. 20, 2026 | Finanzen

Der Jahreswechsel ist nicht nur ein guter Zeitpunkt für persönliche Vorsätze – sondern auch für klare Finanzroutinen in deinem Business. Wer seine Zahlen kennt, trifft bessere Entscheidungen und startet mit einem stabilen Fundament ins neue Jahr. In diesem Beitrag...

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