Struktur im Arbeitsalltag
Ordnung ist das halbe Leben – die andere Hälfte auch
Vereinbare einen Kennenlerntermin
Chaos im Postfach, unübersichtliche Ablage, Aufgaben die immer wieder untergehen? Als Selbstständige:r jonglierst du jeden Tag mit verschiedensten Themen.
Ich helfe dir, Struktur in deinen Arbeitsalltag zu bringen – digital, durchdacht und so, wie es wirklich zu dir passt.
Ablagestruktur & digitale Ordnung
Deine Ablage auf der Festplatte und dem Postfach ist ein Chaos?
- Gemeinsam schauen wir uns die IST-Situation an
- Welche Dateien speicherst Du digital?
- Ich erstelle Dir einen Vorschlag einer Ablagestruktur.
- Erstellung der abgestimmten Ordner.
ab 399€
Aufräumen der bisherigen Ablage
nach Aufwand 69€/Stunde
Wiederkehrende Aufgaben
Abo-Übersicht
Erstellung eines Bereichs für Abos, Verträge und wiederkehrende Zahlungen in Clickup oder Asana.
Werde automatisch erinnert diese zu prüfen und ggf zu kündigen.
199€
Kontenmodell
- Call zur Erarbeitung des Kontenmodells und der Einnahmenaufteilung
- Monatliche Aufstellung der entsprechend zu tätigenden Überweisungen inkl Überwachung des Verwendungszwecks
199€
dann monatl. 69€
alle Preise zzgl. Mwst
Ich arbeite mit digitalen Tools wie den folgenden – oder helfe dir, dein eigenes System zu finden.
Ich weiß, wie schwer es ist, alles im Blick zu behalten.
Gerade als Selbstständige:r hat man oft das Gefühl, ständig zu jonglieren – Zahlen, Mails, Aufgaben, Verträge.
Mit mir an deiner Seite musst du das nicht mehr allein machen. Ich unterstütze dich mit Struktur, Klarheit und einem offenen Ohr. Nicht perfekt, aber praxisnah. Nicht von der Stange, sondern so, wie es zu dir passt.
Bereit für weniger Chaos und mehr Überblick? Dann lass uns starten.
Kommt dir das bekannt vor?
Wenn Struktur fehlt, kostet es täglich Zeit
Fehlende Struktur ist kein Charakterfehler – es ist ein Systemproblem. Wer kein funktionierendes System hat, verbringt täglich unnötig viel Zeit mit Suchen, Erinnern und Nachdenken über Dinge, die eigentlich automatisch laufen sollten.
Ich suche Dateien ewig, weil jeder sie irgendwo anders abspeichert. Manchmal finde ich Sachen einfach nicht mehr – und dann fange ich von vorne an.“
Wiederkehrende Aufgaben vergesse ich ständig. Ich weiß, dass ich jeden Monat bestimmte Dinge erledigen muss – aber ohne Erinnerung geht es unter.“
Ich habe keine Ahnung, wie viele Abos ich eigentlich bezahle. Und mein Geld verteilt sich irgendwie auf verschiedene Konten – ohne System dahinter.“
Leistungen
Vier Bereiche – ein strukturierter Arbeitsalltag
Die Strukturarbeit ist in vier konkrete Bereiche unterteilt. Je nachdem, wo der größte Handlungsbedarf liegt, starten wir dort – oder arbeiten alle Bereiche systematisch durch.
Ablagestruktur & digitale Ordnung
Deine Ablage auf der Festplatte, in der Cloud oder im Postfach ist unübersichtlich? Wir schauen uns die IST-Situation gemeinsam an, entwickeln ein passendes System und richten es ein – so dass du Dateien danach in Sekunden findest, nicht in Minuten.
- Analyse der aktuellen Ablagesituation
- Entwicklung einer individuellen Ordnerstruktur
- Einrichtung der abgestimmten Ordner
- Aufräumen der bestehenden Ablage nach Aufwand
- Einweisung in die neue Struktur
Wiederkehrende Aufgaben
Monatliche To-dos, quartalsweise Pflichten, jährliche Fristen: Wer diese Aufgaben nicht in einem System verwaltet, verlässt sich auf sein Gedächtnis – und das ist keine verlässliche Grundlage. Ich richte dir ein Aufgabensystem in ClickUp oder Asana ein, das dich automatisch erinnert und Erledigtes auf Wiedervorlage legt.
- Erfassung aller wiederkehrenden Aufgaben
- Einrichtung in ClickUp oder Asana
- Automatische Wiedervorlagen nach Intervall
- Einweisung in die tägliche Nutzung
Abo- & Vertragsübersicht
Software-Abos, Versicherungen, Mitgliedschaften, Serviceverträge: Die meisten Selbstständigen wissen nicht genau, was sie monatlich an wiederkehrenden Kosten haben. Ich erstelle dir eine strukturierte Übersicht in ClickUp oder Asana – mit automatischen Erinnerungen, bevor Verträge verlängert werden.
- Erfassung aller Abos, Verträge und Zahlungen
- Strukturierte Übersicht in ClickUp oder Asana
- Automatische Erinnerungen vor Verlängerungen
- Überblick über monatliche Fixkosten
Kontenmodell & Einnahmenaufteilung
Wer seine Einnahmen nicht strukturiert aufteilt, erlebt Überraschungen: zu wenig für die Steuernachzahlung zurückgelegt, zu wenig für Investitionen, zu viel für den Alltag ausgegeben. Ein persönliches Kontenmodell löst das. Wir erarbeiten gemeinsam, wie deine Einnahmen auf verschiedene Konten aufgeteilt werden – und ich begleite die monatliche Umsetzung.
- Call zur Erarbeitung des Kontenmodells
- Individuelle Einnahmenaufteilung nach deiner Situation
- Monatliche Aufstellung der Überweisungen
- Überwachung des Verwendungszwecks