Toggl: Mein Favorit für einfache Zeiterfassung im Arbeitsalltag
In meinem Alltag als virtuelle Assistenz ist Zeit nicht nur knapp, sondern auch ein wichtiger Teil meiner Leistung. Damit ich für meine Kunden zuverlässig und transparent arbeite, nutze ich seit Langem das Tool Toggl zur Zeiterfassung – und bin begeistert.
Warum ist Zeiterfassung so wichtig?
Egal ob du nach Stunden abrechnest oder mit Pauschalpaketen arbeitest – nur wer weiß, wofür er wie viel Zeit aufwendet, kann fair kalkulieren. Toggl hilft mir dabei, den Überblick zu behalten.
Was kann Toggl?
Mit Toggl kannst du:
- Kunden & Projekte anlegen
- Aufgaben individuell benennen
- Zeiten per Timer oder manuell erfassen
- Einträge mit Notizen versehen
- Zeiträume auswerten & exportieren
- (…und das alles auch in der kostenlosen Version!)
Besonders praktisch: Für jede Rechnung kann ich schnell eine Übersicht generieren und einen Leistungsnachweis mitliefern – das wirkt professionell und schafft Vertrauen.
Auch für Pauschalpakete? Ja, unbedingt!
Ich nutze Toggl nicht nur für klassische Stundenabrechnungen. Auch bei Pauschalangeboten erfasse ich immer wieder Zeiten – vor allem:
- Bei der Einführung neuer Pakete
- Wenn sich Aufgabenbereiche verändern
- Zur internen Kontrolle meiner Kalkulation
So erkenne ich schnell, ob meine Preisstruktur noch passt – und kann gegebenenfalls Inhalte oder Preise anpassen. Diese Transparenz hilft mir, wirtschaftlich zu bleiben und trotzdem fair zu bleiben.
Fazit: Toggl lohnt sich für jede/n Selbstständige/n
Ob als virtuelle Assistenz, Freelancer:in oder kleines Unternehmen – Toggl ist ein unkompliziertes Tool, um Arbeitszeit zu erfassen, zu analysieren und transparent abzurechnen. Die kostenlose Version reicht für viele absolut aus, und der Einstieg ist kinderleicht.
Ich arbeite digital & strukturiert – für Kund:innen in ganz Deutschland und direkt vor Ort in Karlsruhe, Ettlingen, Rheinstetten und Umgebung.
Wenn du Unterstützung bei deiner Büroorganisation oder der Auswahl smarter Tools brauchst – ich helfe dir gern weiter!
