Schuhkarton-Service
Belege digitalisieren lassen – damit der Stapel endlich verschwindet
Du hast einen riesigen Stapel Belege und keine Ahnung, wo du anfangen sollst? Genau für diesen Moment gibt es meinen Schuhkarton-Service. Ich hole dich da ab, wo du gerade stehst – sortiere deine Belege, digitalisiere sie und bringe deine Buchhaltung auf Vordermann.
Kommt dir das bekannt vor?
Belegchaos – und keine Zeit, es anzugehen
Viele Selbstständige, Freiberufler und Gründer haben dasselbe Problem: Die Belege stapeln sich, der Jahresabschluss rückt näher – und der Überblick fehlt. Das ist kein Organisationsversagen, das ist Alltag. Und genau dafür gibt es den Schuhkarton-Service.
Ich hab einen Karton voller Kassenzettel, Rechnungen und Quittungen. Ich weiß, dass ich das angehen muss – aber jedes Mal, wenn ich den Deckel aufmache, klappe ich ihn wieder zu.“
Mein Steuerberater wartet schon wieder auf Unterlagen. Ich finde die Hälfte nicht mehr, die andere Hälfte ist nicht sortiert. Es ist jedes Jahr dasselbe.“
Der Service
Was der Schuhkarton-Service konkret leistet
Belege sortieren und digitalisieren – von Anfang bis Ende
Der Schuhkarton-Service ist kein Produkt von der Stange. Er beginnt da, wo der Belegstapel liegt – egal wie unordentlich – und endet mit einem Ergebnis, das dein Steuerberater verarbeiten kann oder das du direkt in deine Buchhaltungssoftware übernimmst.
Ich sortiere deine Belege nach Datum, Kategorie und Belegart. Anschließend werden sie digitalisiert und strukturiert abgelegt – als saubere PDF-Dateien in einer geordneten Ordnerstruktur oder als fertig gebuchte Einträge in Lexware Office. Was du brauchst, besprechen wir vorher.
Das Ergebnis: Du weißt, wo deine Belege sind, was sie bedeuten – und dein nächster Jahresabschluss beginnt nicht mehr mit einer Suchaktion.
Sortierung
Nach Datum, Kategorie und Belegart – systematisch und nachvollziehbar.
Digitalisierung
Scans als strukturierte PDF-Dateien oder Cloud-Upload – je nach deinem Workflow.
Buchung (optional)
Fertig gebuchte Belege in Lexware Office oder vergleichbarer Software.
Übergabe
Schritt für Schritt
So läuft der Schuhkarton-Service ab
Kein kompliziertes Onboarding, kein langer Vorlauf. Du schickst den Stapel – ich kümmere mich um den Rest.
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten kostenlos. Wir klären Umfang, Übergabeweg und gewünschtes Ergebnis.
Übergabe
Per Post oder persönlich in Rheinstetten / Karlsruhe – wie es für dich passt.
Sortierung
Ich prüfe, sortiere und erfasse alle Belege systematisch nach Datum und Kategorie.
Digitalisierung
Alle Belege werden gescannt und strukturiert abgelegt – oder direkt gebucht.
Übergabe Ergebnis
Du bekommst ein sauberes Paket: fertig für den Steuerberater oder für deine Buchhaltung.
Übergabe der Belege
Per Post oder persönlich – du entscheidest
Der Schuhkarton-Service funktioniert deutschlandweit. Die Belege kommen zu mir – auf dem Weg, der für dich am einfachsten ist.
Per Post einsenden
Du packst deine Belege in einen Karton und schickst ihn an mich. Ich sende dir das Original auf Wunsch zurück oder vernichte es datenschutzkonform nach Abschluss.
- Funktioniert aus ganz Deutschland
- Keine Anreise notwendig
- Rücksendung der Originale auf Wunsch
- Datenschutzkonforme Vernichtung möglich
Persönliche Übergabe
Du übergibst die Belege direkt – in Rheinstetten oder Karlsruhe. Wir können den Ablauf kurz besprechen, offene Fragen klären und einen Übergabetermin vereinbaren.
- Direkter persönlicher Kontakt
- Fragen sofort klären
- Übergabetermin nach Vereinbarung
- Rückgabe der Originale persönlich oder per Post
Was sich ändert
Was du nach dem Schuhkarton-Service hast
Der Service hat ein konkretes Ziel: dass der Belegstapel aufgehört hat, ein Problem zu sein. Drei Dinge verändern sich dabei erfahrungsgemäß am deutlichsten.
Struktur statt Stapel
Alle Belege sind sortiert, digital vorhanden und nach einem System abgelegt, das du danach selbst weiterführen kannst.
Steuerberater-tauglich
Dein Steuerberater bekommt vollständige, geordnete Unterlagen. Keine Rückfragen mehr, keine Nachlieferungen – und damit in der Regel auch weniger Aufwand und Kosten auf beiden Seiten.
Kopf frei
Passt das zu dir?
Für wen der Schuhkarton-Service gemacht ist
Der Service passt, wenn du …
Selbstständig, Freiberufler, Kleinunternehmer oder Gründer bist
Einen oder mehrere Monate an Belegen aufgeholt bekommen musst
Keine Zeit oder keine Lust hast, dich selbst durchzuarbeiten
Deinem Steuerberater endlich vollständige Unterlagen liefern möchtest
Eine EÜR oder vereinfachte Buchführung machst
Belege aus einer Mischung von Papier, E-Mail und App hast
Kein passendes Angebot, wenn du …
Einen laufenden Buchhaltungsservice für die Zukunft suchst – dafür gibt es die Buchhaltungsunterstützung
Einen GmbH-Jahresabschluss oder eine komplexe Bilanzierung benötigst
Steuerliche Rechtsberatung oder Steuerberatung suchst
Ausschließlich rein digitale Belege hast und bereits ein System nutzt
Ich hatte zwei Jahre Belege in einer Schublade. Birgit hat das in kürzester Zeit in eine saubere Struktur gebracht – mein Steuerberater war zum ersten Mal nicht genervt.“
— Kunde, selbstständiger Fotograf
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Schuhkarton-Service
Was ist der Schuhkarton-Service genau?
Der Schuhkarton-Service ist ein Einmalangebot für Selbstständige, Freiberufler und Gründer, die einen unsortierten Belegstapel aufgeholt bekommen müssen. Die Belege werden sortiert, geprüft und digitalisiert – entweder als strukturiertes Scan-Paket oder als fertig gebuchte Positionen in einer Buchhaltungssoftware wie Lexware Office. Was am Ende herauskommt, wird gemeinsam im Erstgespräch festgelegt.
Wie übergebe ich meine Belege?
Die Belege können per Post eingeschickt oder persönlich übergeben werden – in Rheinstetten oder Karlsruhe. Beide Wege sind möglich. Wer aus einer anderen Stadt kommt, wählt in der Regel den Postweg. Nach Abschluss werden die Originale auf Wunsch zurückgesendet oder datenschutzkonform vernichtet.
Findet das Coaching online oder vor Ort statt?
Das Lexware Office Coaching findet ausschließlich online statt – per Videokonferenz mit Bildschirmfreigabe. So kann direkt im Lexware-Account gearbeitet werden, egal ob du in Karlsruhe, Hamburg oder München bist. Eine Anreise ist nicht notwendig.
Was bekomme ich am Ende zurück?
Je nach Absprache entweder digitalisierte Belege als geordnetes PDF-Paket (mit Ordnerstruktur nach Monat und Kategorie) oder eine fertig gebuchte Buchhaltung in Lexware Office oder einer vergleichbaren Software. Das Ergebnis ist direkt an den Steuerberater übergabefähig.
Wie viele Belege können bearbeitet werden?
Es gibt keine festgelegte Obergrenze. Ob es ein Monat oder zwei Jahre an Belegen sind – das Volumen wird im Erstgespräch eingeschätzt und das Angebot entsprechend kalkuliert. Größere Stapel werden in Abschnitten bearbeitet, damit der Überblick nicht verloren geht.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Die Bearbeitungszeit hängt vom Umfang des Stapels ab. Eine realistische Einschätzung der Dauer wird nach dem Erstgespräch gegeben – sobald klar ist, womit wir es zu tun haben. Bei einem überschaubaren Rückstand sind es oft wenige Werktage.
Was kostet der Schuhkarton-Service?
Der Preis richtet sich nach dem Umfang der Belege und dem gewünschten Ergebnis (nur digitalisieren oder auch buchen). Nach dem kostenlosen Erstgespräch wird ein transparentes Angebot erstellt – ohne Pauschalen, die nicht zum Aufwand passen.
Ist der Service auch für Gründer geeignet, die noch kein System haben?
Ja. Gerade am Anfang entsteht oft Belegchaos, weil noch kein Buchhaltungsprozess eingerichtet ist. Der Schuhkarton-Service räumt den Rückstand auf – und danach kann auf Wunsch ein Lexware Office Coaching folgen, damit die Buchhaltung von da an strukturiert weiterläuft.
Mehr von Birgit Heindel
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